3 de novembro de 2026
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📄Comunicado: Procedimento para Importação de NFS-e via XML Nacional

Rafaela Stecca

Procedimento para Importação de NFS-e via XML 

Informamos que está disponível no sistema o recurso de importação de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) Nacional por meio de arquivo XML, permitindo maior agilidade, padronização e redução de erros no lançamento manual de documentos fiscais.

Caminho para Importação

Para realizar a importação da NFS-e, siga o procedimento abaixo:

  1. Acesse Fiscal – Acompanhamento de Recebimento Fiscal → Aba Manual
  2. No campo Arquivo, clique em ‘Escolher Arquivo’  para localizar o arquivo XML da NFS-e em seu computador.

 

3. Ao escolher o arquivo, com duplo clique ou clicar nele e depois clicar em abrir, o sistema já carrega a nota

4. Preencha a Utilização que sera usada:

 

5. Clicar em Importar 

 

Será enviada uma confirmação ao usuário se deseja importar a Nota:

Ao clicar em SIM, o XML já foi importado com o codigo da nota no Fluxis exemplo: 250 na Cor azul – IMPORTADA

Ao clicar em cima do documento, a tela da Nota ja abre para seguir com os devidos ajustes na NFS-e,  se necessário.

Consulta e obtenção de XMLs pela aba “Consultar”

Também será possível localizar e obter XMLs diretamente pela aba Consultar, dentro da rotina de Acompanhamento de Recebimento Fiscal.

⚠️Observação: Caso o tipo de documento  NFS-E nao for apresentado, acionar o suporte para habilitar o plugnotas.

Como usar:

  1. Acesse a aba Consultar.
  2. Informe o período desejado.
  3. Selecione o Tipo de documento (NF-e, CT-e ou Todos).

 

  1. Utilize os filtros disponíveis, como:

Situação do documento: 

  • Autorizada
  • Contingência
  • Denegada
  • Cancelada
  • Todos

Tipo de importação

  • Somente importada
  • Somente não importada
  • Todos

CNPJ do emitente

  1. Clique em Pesquisar.
  2. O sistema irá consultar e listar os documentos encontrados.

 

A partir dessa listagem, será possível:

  • visualizar documentos
  • importar XML
  • gerar entidades
  • realizar conferências

✅ Outra opção para importação da NFS-e(XML Nacional)

Além da importação da rotina acima, também é possível realizar a importação do arquivo XML Nacional  diretamente pela tela de NFS-e de entrada, tornando o processo mais rápido e prático.

Procedimento

  1. Acesse a tela de  NFS-e de entrada.

  1. Clique no botão Importar, localizado no canto superior direito da tela.
  2. O sistema exibirá a mensagem de confirmação informando que será gerada uma nova NFS-e.

  1. Clique em OK para continuar.
  2. Na janela Importar NFS-e, selecione a opção XML.
  3. Preencha os campos obrigatórios:
  • Utilização
  • Tipo NFS-e
  • Natureza da Operação
  • Tipo de Tributação
  1. Clique em ‘Escolher o arquivo’ para localizar o arquivo XML em seu computador.
  2. Após selecionar o arquivo, confirme para que o sistema realize a leitura automática das informações da nota.

🚨Observações Importantes

  • O arquivo XML deve estar no formato padrão da NFS-e, conforme disponibilizado pelo prestador de serviço ou prefeitura emissora.
  • Verifique se os dados fiscais estão corretos antes de concluir o processo.
  • Caso o sistema identifique inconsistências no arquivo XML, será exibida mensagem para conferência dos dados.
  • Recomenda-se manter o XML armazenado para fins de auditoria e rastreabilidade.

Identificação do XML no padrão nacional da NFS-e

Informamos que o layout nacional da NFS-e segue o padrão definido pelo projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital). Dessa forma, ao receber um arquivo XML válido dentro do padrão nacional, a estrutura inicial do documento deverá conter a seguinte identificação:

 
<NFSe xmlns=”http://www.sped.fazenda.gov.br/nfse” versao=”1.01″>
Essa linha representa a tag raiz do arquivo XML da NFS-e e indica que o documento está estruturado conforme o modelo nacional estabelecido pela Receita Federal e demais órgãos responsáveis.

Entendendo os elementos

  • NFSe: Tag principal que identifica o documento como uma Nota Fiscal de Serviço eletrônica.
  • xmlns=”http://www.sped.fazenda.gov.br/nfse“: Define o padrão nacional utilizado pelo SPED para a estrutura do XML.
  • versao=”1.01″: Indica a versão do layout nacional da NFS-e.

Importante⚠️

Arquivos XML que não contenham essa identificação podem estar em layout próprio de prefeituras, o que pode exigir tratamento específico ou conversão para o padrão nacional antes da importação no sistema.

Recomendamos sempre validar se o XML recebido segue o padrão nacional antes de realizar o processo de importação.