Nota de Versão 13.05.00
Prezados Usuários,
A atualização do sistema com liberação de versão disponibiliza novas funcionalidades e corrige os problemas então detectados.
Fiscal – NFe – NFe Entrada – Importação NFe
Foi alterado a tela Fiscal / NFe Entrada / Importação NFe para permitir selecionar mais de um arquivo para importação.
Foi adicionado a possibilidade de importar arquivos compactados nos seguintes formatos: .zip, .rar, .7z, .gz e .tar.
Após a leitura dos arquivos aparecerá algumas informações das notas para a conferência de dados, e ficará nas seguintes cores:
- Azul: Foi encontrado uma nota já cadastrada no sistema com a chave de acesso do arquivo;
- Laranja: falta fazer o vinculo de produto do fornecedor para o produto fluxis.
- Preto (negrito): Entidade (destinatário/emitente) não encontrado no fluxis.
- Verde: pronto para importar (entidades encontradas e não está pendente de fazer o vinculo com o produto)
- Vermelho: houve um erro ao ler o arquivo (arquivo inválido, xml de outra empresa, etc) – olhar na coluna situação o motivo do erro.
- Vermelho Indiano:Unidade dimensional não cadastrada (necessário realizar o cadastro da unidade dimensional que esta no XML)
Foi inserido também a possibilidade de um produto do fornecedor esta vinculado a mais de um produto do Fluxis. Caso o sistema encontre somente um produto do Fluxis vinculado ao produto do fornecedor, já fará esse vinculo de maneira automática para importação dessa nota, caso haja mais de um o produto vinculado o usuário terá que fazer a escolha de qual produto usar.
Quando o xml importado não tiver com a entidade cadastrada no Fluxis, terá a necessidade de cadastrá-la primeiro, antes de fazer qualquer outra ação. Para facilitar esse processo, há um botão “Criar Entidades”. Ao clicar nesse botão, aparecerá uma lista com todas as entidades que serão criadas e algumas informações para conferência. Se estiver tudo certo, é só clicar em “Criar entidade” que o sistema criará todas as entidades listadas ali.
Será necessário também realizar o cadastro da unidade dimensional quando a unidade do fornecedor não estiver cadastrada no Fluxis. Para realizar o cadastro basta clicar na nota que esta com a cor marrom será carregado abaixo o itens da nota, basta clicar em cima de um item que também estiver com a cor marrom, o sistema abrirá a tela de cadastro de unidade dimensional ja com o campo “simbolo” preenchido.
ATENÇÃO: A listagem de notas não são salvas. Aparecerá apenas enquanto a sessão do usuário permanecer ativa. A partir do momento que o usuário for deslogado as informações que estão aparecendo na tela serão apagadas. Caso isso aconteça será necessário importar o arquivo novamente.
Informações já salvas (criação da entidade ou o vinculo do produto do fornecedor com produto fluxis) permanecerão, assim não será necessário refazer essas ações.
Logística – Movimentação – Coletor
- Agora está disponível uma nova funcionalidade que permite realizar a reserva de produtos diretamente pelo coletor.
- A partir desta versão, o processo de transferência será salvo automaticamente assim que a primeira leitura do primeiro item for realizada.
Além disso, foi inserido um checkbox para configurar o comportamento da unificação de quantidades:
- Selecionado: As quantidades do mesmo item serão unificadas. Por exemplo, ao ler 500 unidades do item X e, posteriormente, mais 500 unidades do mesmo item, a linha exibirá a quantidade total de 1000 unidades.
- Desmarcado: As quantidades não serão unificadas. Seguindo o exemplo anterior, o sistema criará duas linhas para o item, cada uma com 500 unidades.
Logística – Movimentação – Cadastro
Permissão criada para adicionar o produto descontinuado na movimentação:
Fluxis/Logística/Movimentação/Cadastro: Permissão para adicionar material / componente descontinuado na movimentação. (ROLE_ADICIONAR_PRODUTO_DESCONTINUADO_MOVIMENTACAO)
Se o usuário não possuir a permissão, na tentativa de adicionar um produto descontinuado o sistema apresentará a seguinte mensagem:
Logística – Movimentação – Tipo Movimentação
Foi inserido o checkbox ‘Contabilizar’:
- Marcado (opção padrão): o sistema irá gerar a contabilidade na baixa, seguindo o comportamento atual.
- Desmarcado: o sistema não irá gerar a contabilidade, permitindo que o usuário opte por não contabilizar aquela operação específica.
Logística – Aferência de Inventário – Cadastro
Na aba Resultado foi adicionada uma nova coluna R$ Valor, essa coluna será responsável por mostrar o valor daquela baixa.
Logística – Aferência de Inventário – Cadastro
Foi adicionado um novo recurso na tela de cadastro de aferência: o botão ‘Ver produtos separados / reservados’.
- Esse botão está localizado logo abaixo da tabela de itens adicionados e só será exibido quando a aferência já tiver sido criada e estiver com status ‘Aberto’.
- Ao clicar nele, o usuário será redirecionado para uma tela que lista todos os itens separados ou reservados relacionados àquela aferência.
- Nessa nova tela, caso o usuário tenha permissão, será exibido um botão que permitirá acessar a tela de Acompanhamento de Produto, onde será possível visualizar informações detalhadas sobre todos os itens separados ou reservados.
Rastreabilidade – Lote – Gerenciamento
Foi inserido os totalizados
- Almoxarifados: vai somar as quantidades que estão em almoxarifados.
Observação: quando o lote está em processo de retorno pode haver uma duplicidade na quantidade. Por que o processo funciona da seguinte forma: quando o recebimento é autorizado, o sistema automaticamente da entrada nesse lote no almoxarifado de quarentena. Porém essa quantidade ainda não foi subtraída da rastreabilidade, que ocorrerá somente quando a movimentação for baixada. Então entre o processo de autorização até o processo de baixa de movimentação o lote ficará com quantidade no almoxarifado de quarentena e na rastreabilidade. Por exemplo o lote tem 100 unidades, as 100 unidades está rastreada para e entidade A. Ao fazer o retorno de 10 unidades, logo após a autorização do recebimento a rastreabilidade ficará 100 unidades para entidade A e 10 unidades para quarentena. Somente após a baixa da movimentação do recebimento que as quantidades se acertarão, ficando assim: 90 unidades para entidade A e 10 no almoxarifado X.
Para Corrigir essa situação foi inserido o checkbox Quarentena:
- Marcado : irá somar o almoxarifado de quarentena nos totalizadoes
- Desmarcado : não irá somar o almoxarifado de quarentena
- Rastreabilidade: vai somar todas as quantidades que estão em rastreabilidades (entidades, lotes ou seriais)
- Total: vai somar os dois campos anteriores
Essa mesma funcionalidade foi aplicada também na tela de cadastro de lote: Rastreabilidade – Lote – Cadastro
Sistema – Central de E-mail
Foi incluída a opção de envio automático de e-mail no status ‘Pronto para Aprovar’ dos pedidos de compra.
Com essa funcionalidade, ao requerer a aprovação de um pedido, o sistema automaticamente envia um e-mail para os endereços selecionados pelo usuário, informando que o pedido está aguardando aprovação.
