Nota de Versão v13.27.00

🧾 Mais rastreabilidade nas operações com NF-e

Entender o que aconteceu com uma nota ficou muito mais fácil.

A versão 13.27.00 amplia as informações registradas no histórico da NF-e, proporcionando mais transparência e rastreabilidade durante todo o processo.

A aba Log da NF-e ganhou mais rastreabilidade. Além das ações realizadas pelos usuários, o Fluxis passa a registrar informações importantes do ciclo da nota junto à SEFAZ, como autorizações, rejeições, denegações, cancelamentos, cartas de correção, manifestações, inutilizações e alterações na forma de emissão.

Também foram ampliados os registros relacionados às operações de Importação e Exportação, incluindo alterações em DI, Adições e informações de embarque, além de melhorias no histórico de referências entre notas.

🆕 Mais informações no histórico

Nesta versão, o Log também passa a registrar alterações realizadas em informações importantes da NF-e, como datas, chave de acesso e descontos financeiros, apresentando os valores anteriores e os novos valores sempre que aplicável.

Com isso, fica ainda mais fácil acompanhar o que foi alterado, quando a alteração aconteceu e quem realizou a ação.

Benéficos:

✅ Histórico mais completo das operações
✅ Mais facilidade na investigação de ocorrências
✅ Maior autonomia para consultar o que aconteceu com uma nota
✅ Mais rastreabilidade das informações
✅ Menor necessidade de buscar informações fora do Fluxis

🧾 Fiscal

📎 Documentos anexados diretamente à NF-e (Entrada e Saída) 

Centralize os documentos relacionados à sua nota fiscal

Agora é possível anexar arquivos diretamente à NF-e, mantendo documentos relacionados à operação vinculados à própria nota para consulta posterior. Isso facilita, por exemplo, o armazenamento do documento original recebido do fornecedor.

📍 Como acessar

Fiscal → NFe →Entrada/Saída

Benefícios

✅ Informações centralizadas
✅ Mais organização documental
✅ Consulta mais rápida
✅ Maior rastreabilidade

🔐 Permissão: esta funcionalidade possui controle por permissão.

[ROLE_ADICIONAR_ANEXO_NFE — “Permissão para adicionar anexo na Nota Fiscal Eletrônica.”
ROLE_REMOVER_ANEXO_NFE — “Permissão para remover anexo da Nota Fiscal Eletrônica.”]

 

📝 Nova Observação Interna na NF-e

Registre informações importantes para sua equipe diretamente na nota

A NF-e passa a contar com um espaço destinado a observações internas, permitindo registrar informações relevantes para acompanhamento da operação sem misturá-las às informações fiscais da nota.

O recurso pode ser especialmente útil em processos que precisam de informações complementares para acompanhamento interno, como devoluções e outras ocorrências.

Benefícios

✅ Histórico mais organizado
✅ Informações disponíveis no próprio documento
✅ Facilidade na comunicação interna
✅ Mais contexto para futuras consultas

 

🌎 Importação de pré-nota de importação para emissão na SEFAZ

O Acompanhamento de Recebimento Fiscal agora permite diferenciar documentos Legados de Pré-notas de Importação.

Com a nova opção Finalidade, uma pré-nota recebida do despachante pode ser importada em aberto e seguir normalmente pelo processo de aprovação, assinatura e transmissão à SEFAZ. Para pré-notas, o número e a chave existentes no XML são descartados e substituídos pelos dados gerados pelo Fluxis no momento da emissão.

O processo também ganhou validações para evitar a utilização de XMLs já autorizados como pré-nota e alertas relacionados à DI/Adição e documentos com grande quantidade de itens. O processo atual das notas legadas permanece inalterado.

📍 Como acessar

Fiscal → Acompanhamento de Recebimento Fiscal → Acompanhamento 

Benefícios

✅ Mais segurança no processo de importação
✅ Melhor aproveitamento das informações do documento
✅ Redução de intervenções manuais
✅ Maior integração do processo dentro do Fluxis

—

📊 Margem Bruta Analítica

A Margem Bruta Analítica ganhou paginação e novas opções para facilitar consultas com grande volume de informações.

Agora é possível visualizar 100 ou 200 registros por página, alternar entre Total Página e Total Consulta e exportar todo o resultado encontrado, independentemente da página atual. A tela também recebeu busca na página, filtros e colunas principais fixas.

Os cálculos dos totalizadores foram revisados para considerar corretamente Frete e Desconto, refletindo também nos valores de Venda Líquida e Lucro Bruto.

📍 Como acessar

Fiscal → Margem Bruta → Margem Bruta Analítica

Benefícios:

✅ Consulta mais rápida
✅ Melhor desempenho
✅ Navegação facilitada em grandes volumes
✅ Totalizadores de acordo com os filtros selecionados

🔎 Qualidade

ℹ️ Importante — Validação do módulo

As melhorias disponibilizadas nesta versão não alteram os processos do módulo de Qualidade. As mudanças aprimoram controles, validações e a organização das informações, sem impacto nos processos já validados do módulo.

🛡️ Melhorias no processo de Não Conformidade

A Não Conformidade recebeu novas validações e configurações para proporcionar mais controle no preenchimento e tratamento das informações.

⚙️ Exigência de Correção ou CAPA

Agora está disponível na Configuração da Não Conformidade a opção de definir se será obrigatório ou não possuir uma tarefa de Correção ou CAPA para o fechamento da NC.

Dessa forma, cada empresa pode definir essa exigência de acordo com seu processo.

Onde ativar a configuração?

Acesse o menu: Qualidade → Não Conformidade → Configuração

👤 Responsável obrigatório

Não é permitido salvar uma Não Conformidade sem definir o responsável, garantindo que o registro sempre possua um responsável associado.

❓ Procedência no cancelamento

No cancelamento da Não Conformidade, passa a ser obrigatório informar se a NC é Procedente ou Não procedente:

• Procedente: o cancelamento não é permitido.
• Não procedente: o cancelamento é permitido

🗂️ Organização da tela

A tela também foi reorganizada para facilitar a visualização das etapas, com Significância e Probabilidade agrupadas dentro da etapa de Investigação.

Benefícios:

✅ Mais flexibilidade na configuração do processo

✅ Maior controle sobre o fechamento das NCs

✅ Responsável obrigatório no registro

✅ Mais segurança no cancelamento

✅ Informações organizadas de forma mais clara

👤 Emissor e Responsável na Ocorrência de Não Conformidade

A Ocorrência de Não Conformidade passa a contar com os campos Emissor e Responsável, permitindo identificar com mais clareza quem registrou a ocorrência e quem está responsável pelo seu acompanhamento.

No cadastro, essas informações ficam disponíveis junto aos principais dados da ocorrência.

📍 Como acessar

Qualidade → Não Conformidade → Ocorrência → Cadastro

Benefícios

✅ Identificação do emissor da ocorrência

✅ Definição clara do responsável

✅ Mais rastreabilidade no acompanhamento

✅ Informações centralizadas no próprio registro

🔍 Mais informações no Acompanhamento de Não Conformidades

A tela de Acompanhamento de Não Conformidades passa a apresentar novas informações diretamente na grade de consulta:

Produtos • Lote/Serial • Documentos

Quando houver mais de uma informação vinculada à Não Conformidade, os dados são apresentados de forma agrupada na consulta.

Com isso, o usuário consegue identificar informações importantes da NC sem precisar abrir cada registro individualmente.

📍 Como acessar

Não Conformidade → Acompanhamento 

Benefícios

✅ Mais informações disponíveis na consulta

✅ Identificação rápida dos produtos e lotes envolvidos

✅ Visualização dos documentos relacionados

✅ Mais agilidade no acompanhamento das NCs

Essas evoluções não modificam o processo do módulo de Qualidade e não impactam sua validação já realizada.

🚚 Logística

📦 Novo Romaneio de Transportadora

Agora é possível selecionar expedições/despachos de uma mesma transportadora e gerar uma identificação de romaneio, registrando informações como data do despacho, placa, responsável pela coleta, documento e tipo de despacho.

Também é possível gerar um relatório com os dados das expedições, NF-e, cliente, produtos, volumes, pesos e informações da coleta, incluindo os respectivos totalizadores. O romaneio permanece disponível para consulta posterior.

📍 Como acessar

Logística → Expedição → Despacho → Acompanhamento de despacho

Benefícios:

✅ Mais controle das coletas

✅ Informações centralizadas por romaneio

✅ Relatório para acompanhamento da operação

🔐 Permissão: esta funcionalidade possui controle por permissão.

[ROLE_ROMANEIO_TRANSPORTADORA]

🚛 Valor do Frete Realizado

A aba Despacho do Cadastro de Expedição passa a contar com o campo Vlr. Frete Realizado.

O valor pode ser informado mesmo após o fechamento da expedição, e suas alterações ficam registradas no Log para manter o histórico das modificações.

📍 Como acessar

Logística → Expedição → Expedição 

Benefícios:

✅ Registro do valor efetivamente realizado

✅ Preenchimento mesmo após o fechamento

✅ Histórico das alterações

⚡ Gerenciamento de Expedições com paginação

O Gerenciamento de Expedições passa a contar com paginação, proporcionando uma navegação mais organizada e melhor desempenho em consultas com grande volume de registros.

Os filtros e ações já existentes permanecem disponíveis no novo formato.

📍 Como acessar

Logística → Expedição → Gerenciamento

Benefícios:

✅ Melhor desempenho

✅ Navegação mais organizada

✅ Mais agilidade em grandes volumes

💰 Financeiro

🏦 Totalizadores na Conciliação Bancária

A tela de Conciliação Bancária passa a apresentar totalizadores separados de Crédito e Débito, facilitando a conferência dos valores e o acompanhamento das movimentações bancárias.

📍 Como acessar

Financeiro → Conta Corrente → Conciliação Bancária

Benefícios:

✅ Visualização rápida dos totais

✅ Mais facilidade na conferência

✅ Melhor acompanhamento das movimentações

🛒 Comercial

💳 Conta bancária para Boleto e Transferência

O Pedido de Venda ganhou uma nova validação para formas de recebimento que dependem de informações bancárias.

Ao utilizar Boleto ou Transferência Bancária, o Fluxis passa a apresentar uma conta disponível e exige as informações necessárias para que o pedido siga para aprovação. Para recebimento por Boleto, a conta corrente deve estar definida antes da aprovação.

Caso o usuário tente aprovar um pedido com recebimento por Boleto sem uma conta selecionada, o Fluxis apresenta o alerta:

O tipo de recebimento “Boleto” exige Conta Corrente para emitir o boleto. Informe a C/C antes de aprovar o pedido.

📍 Como acessar

Comercial → Pedido de Venda → Cadastro

Benefícios:

✅ Mais segurança na aprovação

✅ Redução de pedidos com informações incompletas

✅ Menor risco de inconsistências no financeiro

📑 Despesas de Contrato sem necessidade de reabertura

Agora é possível adicionar despesas a contratos comerciais sem a necessidade de reabrir o contrato.

A funcionalidade também permite que técnicos ou outros colaboradores responsáveis apenas pelo lançamento de despesas realizem essa atividade sem precisar ter acesso ao cadastro e às demais informações do contrato.

Com a nova permissão, o usuário pode acessar diretamente a tela de Lançamento de despesas de contrato, mantendo o acesso restrito somente às atividades necessárias para sua função.

📍 Como acessar

Comercial → Contrato → Lançamento de despesas

Benefícios

✅ Lançamento de despesas sem reabrir o contrato

✅ Acesso específico para técnicos e colaboradores responsáveis pelas despesas

✅ Melhor separação de responsabilidades

✅ Mais segurança no controle de acesso

🔐 Permissão necessária

ROLE_LANCAR_DESPESA_CONTRATO

Permissão para acessar a tela Lançamento de despesas de contrato.

📊 Contábil

📈 Novas configurações para o DRE Analítico

O DRE Analítico ganhou uma nova estrutura de configuração, permitindo criar e gerenciar diferentes modelos de DRE de acordo com a necessidade de análise da empresa.

Na nova tela de Configurações de DRE, é possível criar uma configuração do zero ou utilizar um modelo existente como base. Dentro da configuração, o usuário pode estruturar as linhas do DRE e vincular as contas contábeis correspondentes.

A configuração também conta com recursos para conferência, clonagem, controle de vigência e ativação, facilitando o gerenciamento das diferentes estruturas de DRE.

📍 Como acessar

Contábil → Configuração de DRE

Benefícios

✅ Criação de diferentes configurações de DRE

✅ Estruturação das linhas conforme a necessidade da empresa

✅ Vinculação das contas contábeis às linhas do DRE

✅ Possibilidade de utilizar uma configuração existente como base

✅ Mais controle sobre ativação e vigência das configurações

🔐 Permissões

As ações de ativação, inativação e reabertura possuem permissões específicas:

ROLE_ATIVAR_CONFIGURACAO_DRE

Permite ativar uma configuração de DRE, com assinatura digital.

ROLE_INATIVAR_CONFIGURACAO_DRE

Permite inativar uma configuração de DRE, com assinatura digital.

ROLE_REABRIR_CONFIGURACAO_DRE

Permite reabrir uma configuração ativa ou inativa, retornando-a para o status Aberta e mantendo a vigência declarada.

 

⚠️ Importante: a importação de layout por Excel não faz parte desta versão.

⚙️ Engenharia

📋 Identificação do componente no Registro Mestre de Produto

O Registro Mestre de Produtos recebeu a nova opção “Exibir identificação do componente”, permitindo definir se essa informação será apresentada na consulta e no relatório.

Com a opção marcada, a identificação do componente é exibida. Ao desmarcá-la, a informação deixa de ser apresentada, permitindo adequar o documento conforme a necessidade do usuário.

📍 Como acessar

Engenharia → Relatórios → Registro Mestre de Produtos

Benefícios

✅ Mais flexibilidade na visualização do Registro Mestre

✅ Usuário escolhe se deseja exibir a identificação do componente

✅ Relatório adaptável à necessidade de cada consulta

⚙️ Sistema

🔐 Mensagens de permissão mais claras

Identificar uma permissão necessária ficou muito mais fácil!

Quando um usuário tentar realizar uma ação para a qual não possui acesso, o Fluxis passa a informar na própria mensagem de alerta:

✅ Qual permissão é necessária

✅ O código da permissão, quando aplicável ao perfil do usuário

✅ Onde concedê-la na árvore de Permissões

No exemplo abaixo, ao tentar cancelar um Pedido de Venda sem a permissão necessária, o Fluxis informa diretamente:

Permissão necessária: Permissão para cancelamento do pedido de venda

Onde conceder: Fluxis → Comercial → Pedido Venda

Benefícios

✅ Mais facilidade para identificar a permissão necessária

✅ Mais agilidade na liberação de acessos

✅ Redução do tempo gasto procurando permissões

✅ Mais autonomia para usuários, administradores e suporte

ℹ️ Importante: a melhoria não cria novas permissões. Ela aprimora as mensagens apresentadas quando uma ação é bloqueada por falta de acesso.

💙 Evoluímos junto com você

A versão 13.27.00 reforça o compromisso do Fluxis em tornar os processos cada vez mais seguros, rastreáveis e eficientes, trazendo novos recursos, validações e melhorias para diferentes áreas do sistema.