Pedido de Venda
Nesta tela contem as instruções para que o usuário manipule os Pedidos de Venda.
Como cadastrar um novo Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- No campo “Cliente” selecione um cliente previamente cadastrado. Ao iniciar o preenchimento do nome do cliente, a lista de nomes irá aparecer abaixo. Selecione o nome desejado. A busca pelo cliente também pode ser feita através do número do CNPJ digitando-o no mesmo campo;
- No campo “Vendedor”, insira o nome do vendedor responsável pela venda. Caso no cadastro do cliente estiver preenchido um vendedor responsável, ao selecione o cliente o nome do vendedor é automaticamente preenchido;
- Defina o tipo da saída usando o campo “Utilização”;
- Escolha o “Tipo Financeiro” que é a configuração do lançamento financeiro que será gerado a partir deste pedido;
- Escolha a forma de “Recebimento”, sendo elas “Pagamento a Vista”, “Pagamento a Prazo” ou “Outros”;
- Em seguida defina o tipo de recebimento deste pedido, como “Boleto”, “Transferência Bancária”, “Dinheiro”, etc.;
- No campo de “Observação”, insira qualquer informação que julgar necessária;
- Insira no campo “Entrega”, a data provável de entrega;
- Defina a “Modalidade do Frete”, como sendo “Por Conta do Emitente”, “Por Conta do Destinatário”, “Por Conta de Terceiros”, “Sem Frete”;
- No campo “$ Frete”, insira o valor do frete a ser cobrado. Este valor será inserido no total do pedido de venda;
- Indique no campo “Operação” se destinatário é um consumidor final ou uma revenda.
- Após preencher os campos acima, clique em “Salvar”;
- Se o pedido que esta sendo preenchido é referente a uma venda de material, insira os itens na guia “Material”. Se for um componente selecione a guia “Componente” ou serviço na guia específica.
- Para inserir um componente no pedido, utilize o campos “Código” ou “Componente”, informando os dados do componente desejado.
- Informe a quantidade a ser vendida;
- O campo “Unidade” será preenchido conforme o que esta descrito no cadastro do material ou componente;
- Se o item estiver contido em uma tabela de preços, o sistema irá preencher o campo “Valor” com o preço unitário deste produto. Caso contrário, o valor poderá ser digitado pelo usuário;
- Clique no botão “Adicionar”;
- Repita o passo 18 para inserir mais itens;
- Ao final, siga para a guia “Cond. Receb.”, e informe a condição/prazo de pagamento previamente cadastrada no menu financeiro;
- Defina a “Dt. Faturamento” que será a data inicial do cálculo financeiro;
- Clique no botão “Gerar”, para que o sistema grave o(s) lançamento(s) da(s) parcela(s)
- Clique na guia “Inf. Adic.” para incluir informações adicionais no pedido. Estas informações serão copiadas para o campo de Informações Adicionais na nota fiscal de saída.
- Clique no botão “Salvar” para guardar qualquer alteração efetuada.
Como pesquisar um Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- Clique no botão “Pesquisar”;
- Use os campos disponíveis no filtro para refinar a pesquisa, ou se desejar visualizar todos os pedidos de venda, clique no botão “Pesquisar”.
Como aprovar um Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- Insira no campo “Código”, o número do pedido e tecle “Enter”;
- Após o pedido ser carregado na tela, clique no botão “Aprovar” para aprovar o pedido de venda;
- Após aprovado, o status do pedido muda para “Autorizado”, e não poderá mais ser alterado.
Como cancelar um Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- Selecione o pedido de venda que deseja cancelar, através da digitação do código do pedido ou da tela de pesquisa;
- Clique no botão “Cancelar” para efetuar o cancelamento do pedido de venda;
- Confirme a operação inserindo sua assinatura digital.
Como imprimir um Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- Selecione o pedido de venda que deseja imprimir, através da digitação do código do pedido ou da tela de pesquisa;
- Após o carregamento do pedido na tela, clique no botão “Relatório”. A tela gerada poderá ser impressa ou salva em PDF.
Como importar uma proposta para um Pedido de Venda?
- Acesse a tela “Comercial > Pedido de Venda > Cadastro”;
- Clique no botão Proposta;
- Selecione a proposta aprovada através da tela de pesquisa;
- A tela do pedido de venda será carregada com as informações contidas na proposta;
- Prossiga com os dados de preenchimento necessário para a conclusão do pedido de venda.
