06 – Cadastro de Utilização

Cadastro de Utilização

A Utilização define a regra fiscal, financeira e operacional (seja de entrada ou de saída). Ela determina como o sistema deve comportar o estoque, o financeiro e a emissão de notas fiscais em cada operação.

Pré-requisitos:

• Permissão:
  • Permissão para acesso ao cadastro de utilizações.
  • Permissão para autorizar uma utilização
• Tipo Financeiro:
  • Se a utilização gerar lançamentos financeiros, tenha em mãos o Tipo Financeiro correspondente já cadastrado no sistema.

Cadastrar uma nova Utilização

Objetivo: Criar uma nova regra de movimentação fiscal ou operacional no sistema

Para cadastrar uma utilização, deve acessar o menu:

Fiscal – Impostos – Utilização

Na tela de cadastro de utilizações, deve seguir os passos:

1. Informe a identificação da Utilização (ex.: Venda de Mercadoria, Remessa para Conserto).
2. Se a operação gerar contas a pagar ou a receber, informe o tipo financeiro correspondente.
3. Informe o tipo (saída ou entrada).
4. Selecione as propriedades que se aplicam na operação.
5. Clique em salvar.

Atenção:

Tipo Financeiro O preenchimento é obrigatório caso a utilização seja configurada para gerar movimentação financeira.

Tipo de Operação (Obrigatório selecionar ao menos um)

• Venda: Libera a Utilização para uso em Pedidos de Venda.
• Outras Saídas: Libera a Utilização para telas de saídas diversas (ex.: doação, remessa).
• Compra: Libera a Utilização para Ordens de Compra.
• Outras Entradas: Libera a Utilização no recebimento de Notas Fiscais de Entrada

Regras Fiscais e Operacionais

• NFe: Marque se a operação deve emitir ou registrar Nota Fiscal Eletrônica.
• Movimentação: Marque se as notas fiscais com esta utilização devem atualizar o saldo de Estoque.
• Ordem de Compra: Exige que a NFe de entrada esteja vinculada a uma Ordem de Compra aprovada.
• Importação: Identifica se a NFe de entrada é referente a um processo de importação.
• Devolução / Retorno / Remessa: Marque o tipo correspondente caso a Utilização seja específica para operações de devolução, retorno ou remessa.
• Industrialização Externa: Utilizado para notas de entrada/saída vinculadas a Ordens de Produção terceirizadas.
• Consignado: Habilita o uso da utilização no módulo Comercial – Consignação.
• Inspeção: Exige inspeção da qualidade no recebimento dos materiais antes da liberação do estoque.
• Locação: Utilizado para emissão ou lançamento de recibos de locação.
• IBPT: Inclui automaticamente no campo de Informações Adicionais da NFe os tributos aproximados (Lei do Olho no Imposto).
• Entrega: Ativa o controle de gerenciamento de entrega para Pedidos de Venda e Ordens de Serviço (OS).
• Livro Fiscal IPI Outros: Envia o valor do IPI para a coluna “Outros” no Livro Fiscal. Usado obrigatoriamente quando os CSTs de IPI forem: 04, 05, 49, 54, 55 ou 99 (não utilizar para CSTs 02, 03, 52 ou 53).

Após conferir os dados, clique em Autorizar para liberar o uso desta regra no sistema.

Reabrir uma Utilização Autorizada ou Cancelada

Objetivo: Permitir a edição de parâmetros em uma Utilização que já foi autorizada ou cancelada.

Para editar uma utilização, deve seguir os passos:

1. Localize a utilização desejada clicando em Pesquisar.
2. Selecione a utilização na lista e clique no botão Reabrir.

 Após reabrir, deve seguir os passos:

• Faça as alterações necessárias nos campos do cadastro.
• Após editar, clique:

1. em Salvar
2. em Autorizar para revalidar a Utilização.

Observação:
Toda reabertura e alteração efetuada fica gravada no histórico do sistema com a identificação do usuário e data. Consulte a aba Logs para auditorias.

Entendendo os Status da Utilização

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