14 – Licitação

Licitação

Para realizar o cadastro de licitação, o usuário deverá acessar o menu:

Comercial – Licitação – Edital

Na tela edital, o usuário deverá informar os dados:

1. Cliente
2. Vendedor
3. Tipo de edital
4. Tipo de capacitação
5. Utilização
6. Número de edital
7. Número do processo
8. Número secundário
9. Data de abertura
10. Data de entrega
11. Data de encerramento
12. Data da licitação
13. Local da licitação
14. Dar um clique em salvar

Caso aplicável, o usuário poderá informar o valor do edital, validade da proposta, valor do frete e se é necessário envio de amostra.

1. Valor do edital
2. Validade da proposta
3. Valor do frete
4. Envio de amostra

Na aba declaração, o usuário poderá registrar todos os documentos do processo

1. Aba declaração
2. Anexar documentos

Na aba produtos, o usuário deverá informar os dados.

1. Quantidade
2. Número do item no edital
3. Nome do item no edital
4. Unidade dimensional
5. Selecionar o produto cadastrado no sistema
6. Dar um clique em salvar

Para gerar uma proposta, o usuário deverá selecionar o produto e dar um clique em gerar proposta

1. Selecionar o produto
2. Dar um clique em gerar proposta

Na tela gerar proposta, o usuário deverá informar o valor unitário do produto e dar um clique em gerar proposta.

1. Valor unitário
2. Dar um clique em gerar proposta

O usuário poderá visualizar a proposta na aba propostas.

Após cadastrar a proposta, é possível inserir o resultado da licitação para futuras consultas e pesquisas.

Para informar os participantes, o usuário deverá dar um clique na aba participantes, informar o nome e dar um clique em adicionar.

1. Aba participantes
2. Nome
3. Dar um clique em adicionar

Na aba resultado, o usuário deverá selecionar o produto, informar o concorrente, informar o valor unitário, inserir uma observação (se aplicável) e dar um clique em salvar.

1. Selecionar o produto
2. Informar o concorrente
3. Informar o valor unitário
4. Inserir observação (se necessário)
5. Dar um clique em salvar

Caso a Empresa, por algum motivo, desejar não participar mais do processo, o usuário deverá informar o motivo da não participação, dar um clique em salvar e em seguida dar um clique em cancelar.

1. Informar o motivo da não participação
2. Dar um clique em salvar
3. Dar um clique em cancelar

Em caso do resultado da licitação for positivo, o usuário deverá dar um clique em aprovar.

Após aprovar, o usuário deverá acessar a aba propostas e dar um clique na proposta gerada.

Na tela de cadastro de proposta de licitação, o usuário deverá informar os dados:

1. Nome do cliente
2. Validade da proposta
3. Dar um clique em salvar

Em seguida, na aba condições, o usuário deverá informar as condições financeiras

1. Tipo de recebimento
2. Condição de recebimento
3. Desconto (se aplicável)
4. Observações (se aplicável)
5. Dar um clique em adicionar

Em seguida, o usuário deverá dar um clique em autorizar.

Após autorizar, o usuário deverá dar um clique em gerar contrato

Na tala gerar contrato, o usuário deverá informar os dados

1. Tipo de contrato
2. Produtos
3. Dar um clique em gerar contrato

O contrato ficará vinculado ao edital, o usuário poderá acessar o contrato dando um clique na aba contratos na tela cadastro de proposta de licitação ou na aba contratos na tela edital.

• Tela cadastro de proposta de licitação

• Tela edital

Para acessar o contrato, o usuário deverá dar um clique no contrato.

Na tela cadastro de contrato, o usuário deverá informa a data de início e a data de validade

1. Data de início
2. Data de validade
3. Dar um clique em salvar

Em seguida, na aba cond. recebimento, o usuário deverá informar os dados.

1. Recebimento
2. Tipo de recebimento
3. C/C
4. Vencimento
5. Dar um clique em gerar

Em seguida, o usuário deverá dar um clique em autorizar

Em seguida, o usuário deverá dar um clique em gerar pedido de venda.

Na tela gerar pedido de venda, o usuário deverá selecionar o produto, informar a quantidade a ser vendida e dar um clique em gerar pedido de venda

1. Selecionar o produto
2. Quantidade
3. Dar um clique em gerar pedido de venda

Em seguida, na tela cadastro de contrato, o usuário deverá acessar a aba P.V.

Para acessar o pedido, o usuário deverá dar um clique no pedido de venda.

Na tela de pedido de venda, na aba condição de recebimento, o usuário deverá informar a data de faturamento

1. Aba condição de recebimento
2. Data de faturamento
3. Dar um clique em gerar

Observação

Caso houver a necessidade de alterar o cliente do pedido de venda (por exemplo, a licitação foi para o Município de Governador Valadares mas o pedido será para um Hospital da Cidade), só será possível alterar se o novo cliente esteja dentro do Grupo Econômico do cliente principal da Licitação.

Em seguida, o usuário deverá dar um clique em req. Aprovação.

Para acompanhar o andamento de um contrato de licitação, o usuário deverá acessar o menu:

Comercial – Contrato – Gerenciamento

Na tela gerenciamento de contrato, o usuário poderá buscar o contrato através de filtros.

Ao selecionar o contrato, o usuário tem acesso a diversas informações, como:

1. Produto
2. Quantidade contratada
3. Quantidade pendente
4. Quantidade entregue
5. Cliente
6. Vendedor
7. Valor contratado
8. Valor faturado
9. Valor pendente

Ao faturar a quantidade total do contrato, o mesmo é fechado automaticamente.

Este documento pertence à Fluxis. É proibida a reprodução parcial ou total deste documento sem a autorização.