01.01- Apontamento Ordem de Produção

MANUAL APONTAMENTO DE ORDEM DE PRODUÇÃO

Este manual tem como objetivo orientar o usuário na execução do apontamento de Ordem de Produção, contemplando os procedimentos de início, execução, aprovação, reprovação, apontamento parcial, movimentações, retrabalho, perdas, testes de qualidade, rastreabilidade e consulta de documentos/formulários vinculados ao processo produtivo.

Para realizar o apontamento de ordem de produção, o usuário deve acessar o menu:

Produção – Ordem de produção – Apontamento

Na tela de apontamento ordem de produção, o usuário deve informar os passos:

1. Inserir o número da OP.
2. Dar um clique fora do campo para carregar os dados.

APONTAMENTO DE ORDEM DE PRODUÇÃO

O apontamento da Ordem de Produção deve ser realizado conforme a sequência das fases configuradas para o produto.

Observação:
Se a fase estiver configurada para exigir itens baixados, não será possível iniciar o apontamento sem que pelo menos uma baixa na movimentação de saída de materiais tenha sido realizada.

Para executar uma fase, siga os passos abaixo:

1. Selecione a fase desejada.
2. Clique em Iniciar.
3. Realize o processo correspondente à fase.
4. Ao finalizar o processo, clique em Aprovar ou Reprovar, conforme o resultado da execução.

Observação:
O procedimento de iniciar, executar e aprovar ou reprovar deve ser repetido conforme a sequência das fases da Ordem de Produção.

APONTAMENTO PARCIAL

O apontamento parcial deve ser utilizado quando a produção não for realizada na quantidade total prevista.

Para realizar uma produção parcial, siga os passos abaixo:

1. Selecione a fase desejada, deixando a linha destacada.
2. Clique em Iniciar.
3. Selecione o lote correspondente.
4. Informe a quantidade a ser produzida.
5. Clique em Salvar.

Após salvar, o sistema divide o lote entre quantidade pendente e quantidade aplicada.

1. Quantidade aplicada
2. Quantidade pendente

Para concluir o apontamento parcial:

1. Selecione o lote com quantidade aplicada.
2. Clique em Aprovar.

Observação:
A quantidade pendente permanecerá disponível para apontamentos posteriores, conforme continuidade do processo produtivo.

GANHO – PERDA – AMOSTRA

Para informar uma quantidade de ganho, perda ou amostra, deve seguir os passos:

1. Selecionar o lote com status em andamento
2. Informar a quantidade no campo específico (ganho – perda – amostra) na aba apontamento
3. Dar clique em salvar

Observação:
As informações de ganho, perda e amostras devem ser adicionadas somente na fase onde ocorreu, ao informar na fase seguinte, o sistema vai somar a quantidade informada em cada fase.

FASE TIPO TESTE

A fase tipo Teste, pode ser configurada com teste vinculado ao produto, ao iniciar a fase do tipo Teste, o usuário deve acessar o box CQ – Testes para registrar as informações do controle de qualidade e executar o teste.

1. Selecionar o lote com status em andamento
2. Selecionar aba CQ – testes
3. Dar um clique no teste

Observação:
Se houver teste configurado, só vai conseguir concluir a fase após execução do teste.

FASE TIPO APROVAÇÃO

A fase do tipo Aprovação é a fase final do processo produtivo, nessa fase será gerada a movimentação de entrada ao estoque ou perda.

Ao aprovar a ordem produção, o sistema vai gerar as movimentações conforme as execuções no processo.

• Movimentação de entrada da OP
• Movimentação de entrada Referência futura
• Movimentação das amostras
• Movimentação de perda

Observação:
A reprovação de uma fase pode impactar a continuidade da Ordem de Produção, conforme as regras configuradas no processo

As movimentações ficam disponíveis na aba Movimentações.

1. Aba movimentações
2. Movimentações

ABAS AUXILIARES

Nas abas auxiliares pode realizar consultas ou inserir informações conforme o andamento das fases:

• Aba Apontamento
• Aba Participantes
• Aba Fase
• Aba Observação
• Aba Retrabalho/Variação
• Aba Perda – Matéria prima
• Aba CQ – Testes
• Aba Rastreabilidade
• Aba Movimentações
• Aba Documentos/Formulários
• Aba Ocorrências produtivas
• Aba Anexo
• Aba Equipamentos
• Aba Consumíveis
• Aba Resultado

ABA APONTAMENTO

Na aba apontamento fica registrado as informações da fase e os campos para adicionar as quantidades de ganho, perda, amostra e não conforme.

1. Fase
2. Status
3. Data início e término
4. Quantidade pendente
5. Iniciador
6. Campos ganho – perda – amostra – não conforme

Campo condição para serem atendidas

Se no cadastro do processo, na elaboração da fase houver configuração de assinatura (Aba Assinaturas), o usuário pode visualizar se a condição foi atendida ao finalizar a fase.

Observação:
Em relação as cores:

• Verde: A condição foi atendida com uma assinatura tipo “Aprovação”
• Vermelho: A condição foi atendida com uma assinatura tipo “Reprovação”

1. Fase
2. Itens da fase
3. Condição

ABA PARTICIPANTES

Na aba Participantes, pode registrar os colaboradores que participaram da fase de produção.

1. Selecionar colaborador
2. Dar um clique em adicionar

ABA FASE

Na aba fase, após iniciar a fase, consegue visualizar a descrição do processo a ser executado na fase.

Observação:
A descrição dos processos a serem executados nas fases, são inseridos no cadastro do processo.

ABA OBSERVAÇÃO

Na aba observação, pode inserir informações relacionada a fase

1. Observação
2. Salvar

ABA RETRABALHO / VARIAÇÃO

Variação de Matéria-Prima

A variação deve ser utilizada quando houver necessidade de requisitar ou devolver itens durante a execução da Ordem de Produção, conforme configuração definida no RPM no cadastro do produto.

Para realizar a variação:

1. Acesse a aba Retrabalho/Variação.
2. No box Retrabalho/Variação, clique em Variação.

Na tela Requisitar/Devolver Itens:

1. Informe a quantidade no campo correspondente, conforme a necessidade:
   • Devolver;
   • Requisitar.
2. Clique em Finalizar.

Em seguida, deve realizar a baixa da movimentação de requisição gerada pelo sistema.

Observação:
A fase somente poderá ser aprovada após a conclusão da baixa das movimentações geradas

Retrabalho

O retrabalho deve ser utilizado quando a fase estiver configurada para permitir a inclusão de produtos adicionais ao custo da Ordem de Produção.

Nesse caso, o usuário poderá inserir qualquer produto da empresa ao custo da OP, conforme necessidade do processo.

Observação:
Os itens incluídos como retrabalho serão considerados no custo da Ordem de Produção.

Para realizar o retrabalho:

1. Acesse a aba Retrabalho/Variação.
2. No box Retrabalho/Variação, clique em Retrabalho.

1. Informe o produto a ser utilizado no retrabalho.
2. Informe a quantidade correspondente.
3. Clique em adicionar.

Após adicionar o item, deve selecionar e dar um clique em executar

1. Selecionar
2. Dar um clique em executar

Em seguida, deve realizar a baixa da movimentação de requisição gerada pelo sistema. A movimentação pode ser acessada na aba movimentações.

Observação:
A fase somente poderá ser finalizada após a conclusão da baixa das movimentações geradas.

ABA PERDA DE MATÉRIA-PRIMA

A aba Perda – Matéria-Prima deve ser utilizada para registrar perdas ocorridas durante o processo produtivo, como falhas no processo, manuseio inadequado ou outras ocorrências operacionais.

Observação:
As perdas registradas impactam o consumo e os custos da Ordem de Produção.

Para registrar a perda de matéria-prima:

1. Acesse a aba Perda – Matéria-Prima.
2. Informe a quantidade referente à perda.

ABA CQ – TESTES

Na aba CQ – Testes, fica o teste a ser realizado na fase tipo Teste, caso exista teste vinculado ao produto.

1. CQ – Testes
2. Testes

ABA RASTREABILIDADE

A aba Rastreabilidade permite consultar as informações dos itens controlados utilizados no produto.

Nessa aba, o usuário poderá visualizar informações como:

1. Serial/Lote;
2. Data de validade;
3. Data de fabricação;
4. Demais informações de controle vinculadas ao item.

Para visualizar, deve:

1. Acessar a aba Rastreabilidade.
2. Consulte os dados dos itens controlados utilizados na Ordem de Produção.

Observação:
As informações de rastreabilidade são utilizadas para controle, auditoria e acompanhamento dos itens aplicados ao processo produtivo.

ABA MOVIMENTAÇÕES

A aba Movimentações apresenta os registros de movimentações geradas durante o processo produtivo, incluindo requisições, devoluções e baixas vinculadas à Ordem de Produção.

Observação:
Algumas fases dependem da conclusão das movimentações para que possam ser finalizadas.

Para visualizar as movimentações:

1. Acesse a aba Movimentações.
2. Verifique as movimentações pendentes.

ABA DOC./FORM

A aba Doc./Form. permite consultar documentos e formulários vinculados à Ordem de Produção ou ao processo produtivo.

Para visualizar documentos adicionados no RMP do produto:

1. Localizar espaço Documentos.
2. Selecione documentos desejado.
3. Unir arquivos (caso aplicável)
4. Da um clique em download.

Para gerar formulários adicionados no RMP do produto:

1. Localizar espaço Formulários.
2. Selecione formulário desejado.
3. Dar um clique em gerar formulário

Observação:
Os documentos e formulários disponíveis podem variar conforme a configuração do produto ou do processo.

ABA OCORRÊNCIA PRODUTIVA

Na aba ocorrência produtiva, o usuário pode informar os eventos que ocorreram durante o processo produtivo que ocasionaram uma pausa e/ou parada do processo de produção.

Para registrar uma ocorrência, deve informar:

1. Aba ocorrência produtiva
2. Tipo de ocorrência
3. Em qual fase ocorreu
4. Início (data e hora)
5. Fim (data e hora)
6. Responsável
7. Descrição da ocorrência
8. Dar um clique em salvar

ABA ANEXO

Na aba anexo, o usuário pode anexar registros ao processo, tipo fotos, POPs, etc…

1. Aba anexo
2. Escolher arquivos

ABA EQUIPAMENTOS

Na aba equipamentos, o usuário pode informar qual máquina e/ou instrumentos utilizados durante o processo produtivo e o tempo de utilização.

1. Aba equipamentos
2. Informar a máquina ou instrumento
3. Informar o tempo de uso
4. Observação (caso aplicável)
5. Dar um clique em adicionar

ABA CONSUMÍVEIS

Na aba consumíveis, o usuário pode informar itens que não fazem parte da estrutura, mas que podem usar durante o processo.

Ao informar os consumíveis, é necessário determinar se o sistema deve gerar uma movimentação ou não, se não houver a necessidade de gerar a mmc, o sistema abrirá um box para informar o lote correspondente.

Para solicitar itens consumíveis gerando movimentação, deve:

1. Informar o item
2. Selecionar box MMC
3. Informar a quantidade
4. Dar um clique em adicionar

Em seguida, deve selecionar o item e dar um clique em movimentação

1. Selecionar item
2. Dar um clique em movimentação

Em seguida, o usuário deve dar um clique no número da movimentação para realizar o processo de baixa.

Observação:
Para remover o item após gerar a movimentação, deve cancelar a movimentação na tela de cadastro de movimentação (Logística – Movimentação – Cadastro) e depois remover na aba consumíveis.

Para solicitar itens consumíveis sem movimentação, deve:

1. Informar o item
2. Informar o lote
3. Dar um clique em adicionar

ABA RESULTADO

Na aba resultado, o usuário tem uma visão consolidada das informações finais do processo.

Observação

• As quantidades amostra, ganho e perda não serão adicionadas na aba resultado, mas sim em cada fase.
• A quantidade de referência futura poderá ser informada na aba resultado.
• Se no cadastro do processo for configurado uma quantidade para referência futura e/ou amostra e for informado uma quantidade na fase e/ou aba resultado, o sistema irá somar as quantidades

ABA QUESTIONÁRIO

Na aba questionário, fica o questionário vinculado a fase, esse vínculo é realizado no cadastro do processo.

1. Aba questionário
2. Questionário

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