07 – Sped Contábil

No Fluxis, a geração do SPED Contábil (ECD) é realizada por meio de um processo estruturado e automatizado, mas exige que alguns pré-requisitos estejam corretamente configurados no sistema. Abaixo explicamos o passo a passo completo para gerar o SPED Contábil:

Pré-requisitos para gerar o SPED Contábil no Fluxis

Antes de iniciar a geração, é essencial que:

1. Todos os lançamentos contábeis do período estejam finalizados.

2. Plano de contas contábil esteja atualizado e com os códigos referenciando a estrutura da Receita Federal.

3. Cadastro da empresa esteja com CNPJ, natureza jurídica, CNAE e dados de responsável preenchidos corretamente.

Passo a passo: Como gerar o SPED Contábil (ECD) no Fluxis

1. Acesse o módulo Contábil

Menu: Contábil > SPED Contábil

2. Configure os parâmetros da geração

Na tela de geração do SPED Contábil, preencha:

1. Contador

Selecione o contador responsável técnico pela escrituração contábil da empresa.

🔹 Esse contador precisa estar cadastrado como pessoa física e vinculado à empresa.

2. Escritório

Informe ou selecione o escritório contábil que está sendo responsável pela entrega da ECD.

🔹 O escritório também deve estar previamente cadastrado no sistema.

3. Finalidade

Escolha o tipo de entrega que será feita:

• Original: Primeira entrega da ECD do período.

• Retificadora/Substituta: Quando for necessário reenviar uma ECD já entregue, corrigindo dados ou erros.

4. Tipo de Apuração

O Fluxis atualmente suporta apenas:

• G – Livro Diário completo, sem escrituração auxiliar

📌 Esse é o tipo mais comum para empresas no Lucro Real ou obrigadas a manter escrituração contábil completa.

5. Situação de Início do Período

Escolha de acordo com a realidade da empresa no início do período da escrituração:

• Normal: Escrituração iniciada no 1º dia do ano ou mês.

• Abertura: Quando a empresa foi constituída dentro do ano-calendário.

• Cisão/Fusão/Incorporação/Remanescente: Para reorganizações societárias.

• Início de obrigatoriedade da ECD no curso do ano-calendário: Quando a empresa se tornou obrigada a entregar ECD em data posterior ao início do ano.

⚠️ Escolher incorretamente essa opção pode gerar erro na validação da ECD pelo PVA.

6. Situação Especial

Informe se houve alguma situação especial durante o período:

• Abertura

• Cisão

• Fusão

• Incorporação

• Encerramento

Se não houve nenhuma situação especial, deixe este campo em branco.

7. Data Inicial e Data Final

• Informe a data de início do período da escrituração.
  →  Geralmente 01/01/20xx
• Informe a data de encerramento do período contábil.
  →  Geralmente 31/12/20xx

🔹 Esse intervalo corresponde ao exercício contábil anual, que é o mais comum.
🔹 Para empresas novas ou encerradas no ano, use a data de início ou encerramento conforme o caso.

Finalizando a geração

Após preencher todos os campos corretamente:

➡ Clique no botão “Gerar”
O sistema irá processar os dados e gerar o arquivo SPED Contábil (.TXT) conforme o layout da Receita Federal.

Próximos passos:

1. Salve o arquivo gerado em seu computador.

2. Acesse o PVA – Programa Validador e Assinador da ECD, disponibilizado pela Receita Federal.

3. Importe o arquivo no validador para realizar a verificação de consistência.

4. Se não houver erros, assine digitalmente com o e-CNPJ da empresa.

5. Em seguida, transmita a ECD à Receita Federal diretamente pelo validador.

📌 Importante:
Somente após a validação e transmissão no PVA a entrega da ECD será considerada oficial.

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