04 – Cadastro de Aferência

Aferência de Inventário

A Aferência de Inventário é o procedimento para verificação da acuracidade dos estoques e / ou para corrigir possíveis distorções causadas por falhas na execução dos procedimentos internos e que não são passíveis de reversão no sistema.

Antes de iniciar uma aferência, o usuário deverá atentar-se aos pontos abaixo:

• Verificar se há expedição em andamento
  • Realizar a baixa dessa expedição após aferência irá distorcer o saldo do estoque.
• Verificar se há reserva de itens
  • As reservas são regras que travam os itens à processos e impedem a execução dos ajustes destes itens.
• Verificar que não há movimentações de estoque em andamento.
  • Caso houver, realize as conclusões destas atividades antes de realizar a aferência.

Para iniciar a aferência, o usuário deverá acessar o menu:

Logística – Aferência de Inventário – Cadastro

Na tela de aferência de inventário, o usuário deverá selecionar a quantidade de validações, tipo de aferência, ( 100% ou Customizado ) e dar um clique em salvar.

1. Quantidade de validações
2. Tipo de aferência

Aferência customizada

Na aferência customizada, o usuário pode escolher entre dois modos, aferência por curva abc ou aferência por itens avulsos.

• Aferência por itens avulsos.

Na aferência por itens avulsos, o usuário poderá selecionar os itens diretamente na tela.

• Aferência por curva ABC

Na aferência por curva abc, o usuário poderá customizar conforme abaixo:

TIPO:

• • Valor: Considera a curva pelo valor dos itens
  • Movimentação: Considera o volume das movimentações do item no estoque.

PERÍODO:

• • O sistema vai considerar a movimentação de acordo com o período selecionado pelo usuário.

Para realizar a aferência por curva ABC, o usuário deverá selecionar o tipo e período e em seguida dar um clique em pesquisar.

1. Tipo
2. Período
3. Dar um clique em pesquisar

O sistema irá carregar os itens na tela, o usuário deverá marcar a opção da curva que ele deseja fazer a aferência.

1. Curva A – 80 / 20: Considera 80% do valor / 20% dos itens
2. Curva B – 15 / 30: Considera 15% do valor / 30% dos itens
3. Curva C – 5 / 50: Considera 5% do valor / 50% dos itens
4. Todos

Após selecionar os itens de acordo com a curva, o usuário deverá dar um clique na seta ao lado, para os itens serem transferidos para “ itens selecionados “.

Após selecionar os itens, o usuário deverá dar um clique em autorizar e em seguida iniciar a contagem dos itens.

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