05.01 – Patrimônio – Cadastro

CADASTRO DE PATRIMÔNIO

O cadastro de patrimônio é uma prática crucial para a gestão de ativos dentro das empresas. Ele envolve o registro detalhado de bens, como equipamentos, imóveis e veículos, permitindo um controle eficiente sobre a valorização e depreciação desses itens. Com um sistema organizado, as empresas podem monitorar a condição dos ativos, planejar manutenções e garantir conformidade contábil.

Para realizar o cadastro de um patrimônio, o usuário deve acessar o menu:

Administrativo – patrimônio – cadastro

Para realizar o cadastro de um novo patrimônio, o usuário deve seguir um processo simples e detalhado.

Aba Principal: Informações Gerais

Na Aba Principal, é onde preenche todos os dados essenciais do patrimônio, incluindo informações do item, do departamento, detalhes fiscais e as contas de depreciação.

Siga os passos abaixo para preencher os campos:

Dados do Item e Localização

1. Informar o identificador
2. Selecionar a identificação do bem
3. Selecionar o tipo de utilização
4. Informar o departamento
5. Informar o responsável
6. Informar o fornecedor
7. Selecionar importado (se aplicável)
8. Informar a conta contábil
9. Informar o produto
10. Informar lote e/ou serial
11. Número de série (Quando o item não é controlado por lote/série)

Dados Fiscais

1. Informar o nº da nota fiscal
2. Informar o código da OC (se aplicável)
3. Informar a data da compra
4. Informar o valor
5. Informar PIS
6. Informar COFINS

Dados Contábeis – Contas Depreciação

1. Informar a conta crédito de depreciação
2. Informar a conta débito de depreciação
3. Informar a taxa anual – Depreciação
4. Informar a taxa anual – Depreciação societária

Informações Adicionais

1. Preencha este campo com informação extra relevante sobre o bem (se aplicável)
2. Após preencher todos os campos, clique em salvar

Aba Anexo

A aba Anexo permite que você adicione fotos e documentos importantes relacionados ao patrimônio. Essa funcionalidade é útil para manter um registro visual e documental completo do bem.

Para adicionar arquivos, siga estes passos:

1. Clique na aba Anexo.
2. Clique no botão “Procurar Arquivo” para selecionar as fotos ou documentos desejados do seu computador.

Depois de inserir e verificar todas as informações, o usuário deve dar um clique em ativar.

Ao fazer isso, o sistema mudará o status do patrimônio de “Aberto” para “Ativo”.

Aba Depreciação

Na aba Depreciação, você pode visualizar uma simulação da depreciação do item. Para isso, basta escolher entre:

1. Depreciação Mensal
2. Depreciação Societária

Se houver um balanço aberto, você também pode gerar as depreciações diretamente por essa aba. Para isso:

1. Clique na aba “Gerar todas as depreciações do balanço aberto”.

Aba Contabilização

Na aba Contabilização, o usuário pode visualizar os lançamentos contábeis gerados referentes à depreciação do patrimônio.

Baixa de Patrimônio

Para registrar a baixa de um patrimônio, o usuário deve seguir os passos:

1. Selecionar o motivo da baixa
2. Clique no botão baixar

Ao realizar essa ação, o sistema altera o status do patrimônio de “Ativo” para “Baixado”.

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