11- Apuração de Folha de Pagamento (Importando Planilha)

Antes de realizar a apuração da folha de pagamento é necessário algumas ações no sistema.

Primeiro passo é realizar o cadastro da folha de pagamento, esse cadastro é realizado no menu:
RH→ Lançamento de Folha 

Abaixo esta a tela de cadastro de lançamento de folha:

Na tela de cadastro preencha os campos:

Campo código importação conforme item 1 da imagem acima, geralmente a na contabilidade eles usam um sistema para apuração de folha e nesse sistema tem um código de importação, o usuário informa esse código no cadastro de folha.

Campo complemento conforme item 2 da imagem acima, complemento segue o mesmo principio do código de importação, por exemplo, Suponhamos que a folha de pagamento salario tenha o código de importação 001 mas com o complemento B (Salario Administrativo). Note que o código de importação é o mesmo, mas tem algo especifico ou um complemento…

Obs: Código de importação e complemento vai fazer a diferença somente se na apuração da folha usar a opção de importar a planilha.

No item 3 da imagem acima, é a maneira que vai impactar la no período de competência.

Provisão: Gera somente contabilidade
Vencimento: Soma valor na folha
Desconto: Subtrai valor na folha
Comissão: Soma valor na folha

No item 4 da imagem acima, informe a descrição da folha de pagamento.

No item 5 da imagem acima, se necessário informe uma observação.

Cliquei em salvar, conforme item 6 da imagem acima.

Após salvar, selecione a conta débito e crédito e colocar o histórico, clique em adicionar.

Feito isso, acesse a tela de cadastro de colaborador, no menu: RH→ Colaborador→ Cadastro

No cadastro do colaborador, acesse a aba lançamentos, selecione a folha e clique em adicionar, conforme imagem abaixo:

Obs: Deverá realizar essa ação em todos os cadastros de colaboradores.

Realizando processo de apuração de folha de pagamento usando a importação de planilha

Na tela de período de competência clique no botão importar, conforme imagem abaixo:

Apresentará a mensagem:Essa importação irá gerar um novo período de competência com base no aquivo que será importado. Deseja continuar? Clique em sim.

Abaixo esta a tela de Importação de planilha para período de competência.

Na tela de importação preencha os campos:

1- Informe a linha que inicia a leitura do arquivo
2- A extensão do arquivo

3- Informe se vai usar a primeira linha como cabeçalho (com essa opção selecionada, o sistema desconsidera a primeira linha do arquivo na importação)

4- Informe a quantidade de linhas do arquivo

5- informe o quantidade de colunas do aquivo

Depois de selecionar as opções na aba arquivo, selecione o arquivo na sua maquina a ser importado para o sistema.

Feito isso, selecione os campos de acordo com arquivo que foi importado, se estiver tudo certo, poderá clicar em validar, após validar o arquivo é gerado o cadastro de competência de acordo com o arquivo importado.

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