09 – Cadastro de Documentos – Engenharia

Cadastro de Documentos – Engenharia

Um bom controle de documentos garante às equipes, o acesso aos documentos atuais, evitando falhas operacionais mantendo a padronização e o armazenamento correto da documentação da empresa.

Com o controle digital da sua documentação, a empresa garante a segurança dos documentos e uma maior facilidade de acesso aos documentos.

Para realizar o cadastro de documento, o usuário deverá acessar o menu:

Engenharia – Produtos – Componentes – Cadastro

Observação

Os documentos são cadastrados inicialmente como componentes, assim, o cadastro e a classificação de documentos tem a mesma rotina de um componente.

Para realizar o cadastro do documento, a classe de documento correspondente deverá estar cadastrada, se houver a necessidade de criar uma nova classe, o usuário poderá acessar o manual acessando o link abaixo.

Link: 11 – Cadastro de Classe de Componente

Na tela de cadastro de componente, o usuário deverá informar:

1. Classe de documento
2. Nome do documento
3. Unidade dimensional
4. Dar um clique em salvar

Após salvar, o sistema gera o documento e a revisão.

1. Documento
2. Revisão (status preliminar)

Em seguida, o usuário deverá dar um clique na aba C. Documentos e informar os dados:

1. Validade (em meses)
2. Tempo de armazenamento (em meses)
3. Local de armazenamento (se for impresso)
4. Modo de descarte
5. Dar um clique em salvar

Em seguida o usuário deverá fazer o upload do documento acessando o box vínculos.

1. Selecionar a revisão (deixar na cor azul)
2. Dar um clique na aba documento
3. Informar o documento
4. Dar um clique em adicionar

Após dar um clique em adicionar, o sistema vai inserir o documento na árvore do documento.

Para anexar o documento como arquivo pdf ou foto, o usuário deverá dar um clique na aba anexo e selecionar o arquivo.

1. Selecionar a revisão (deixar na cor azul)
2. Dar um clique na aba anexo
3. Marcar como foto
4. Dar um clique em procurar

Cadastro de documento finalizado

Observação

Caso houver a necessidade de baixar o documento, o usuário deverá selecionar o item e dar um clique em download.

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