06 – Central de e-mail:Configuração Automática

Central de e-mail:Configuração Automática

A Central de E-mails no Fluxis permite o cadastro de envio de e-mails para diversos módulos do sistema. A central está localizada em: Sistemas → Central de E-mail.

Segue abaixo a tela de central de e-mail:

Filtros:

1- Pesquisa de Configurações: O usuário pode pesquisar conforme os filtros disponíveis:

• Módulo
• Configuração
• Servidor
• Status
• Agendado

2-Configurações Listadas: Todas as configurações já cadastradas serão listadas conforme item 2 da imagem..

Como Realizar o Cadastro de Configuração de E-mail Automático

Para cadastrar uma nova configuração de e-mail, siga os passos:

3- Selecione o Módulo: Escolha o módulo desejado.

4- Tipo de Configuração: Selecione o tipo de configuração.

5-  Adicionar Configuração: Clique em “Adicionar”.

Ao clicar em adicionar, abrirá a tela de configuração de e-mail, como mostra imagem abaixo:

6- Descrição da Configuração: Adicione uma descrição.

7- Servidor de E-mail: Selecione o servidor que será usado.

8- E-mail Remetente: Informe o e-mail responsável pelo envio.

9- E-mail Destinatário: Informe o e-mail que receberá os e-mails enviados.

10- Título do E-mail: Preencha com o título ou assunto do e-mail.

11- E-mail de Autenticação: Informe o e-mail responsável pela autenticação.

12- E-mails em Cópia: Pode adicionar e-mails para receber cópias, separados por vírgula (ana.claudia@fluxis.com.br,sac@fluxis.com.br).

13- Status para Recebimento: Selecione um ou mais status para receber o e-mail.

14- Propriedade do E-mail: Selecione “Automático” para envio automático e “Cópia para Entidade” se desejar que a entidade do cliente receba o e-mail.

15- Corpo do E-mail: Preencha com a mensagem personalizada, usando os códigos disponíveis.

16- Salvar Configuração: Clique em “Salvar”.

Informando a Senha do E-mail de Autenticação:

Para conseguir realizar o envio do e-mail com sucesso, é necessário colocar na configuração de e-mail a senha do e-mail de autenticação.

17- Alterar Senha: Clique no botão “Alterar Senha”.

18-  Informar Senha: Digite a senha do e-mail de autenticação nos campos “Nova senha” e “Confirmação”, e clique em “Salvar”

Testando Configuração de E-mail:

19- Testar Configuração: Clique em “Testar Config.” e confirme. O sistema realizará o teste e apresentará o resultado.

• Teste com Sucesso: Um alerta confirmará o sucesso do teste.

• Erro de Autenticação: Caso haja erro, reconfigure a senha do e-mail de autenticação e verifique as configurações do servidor.

Ativando a Configuração

• Ativar Configuração: Clique no botão “Ativar” e confirme com sua assinatura digital. O status mudará de “Aberto” para “Ativo”.

Como Editar Informações do Servidor:

Para editar as informações de um servidor já cadastrado, siga os passos abaixo:

1- Selecionar Servidor: Escolha o servidor cadastrado.

2-  Editar: Clique nos três pontinhos.

3-  Salvar Alterações: Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.

Como Cadastrar um Novo Servidor

Para cadastrar um novo servidor, siga as orientações abaixo:

• Adicionar Servidor: Na tela de Central de E-mail, clique no símbolo “+” e preencha as informações. Depois, clique em “Salvar”.

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