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Sumário

04.01 – Gerenciamento Razão

Gerenciamento do Razão

Este manual foi criado para ajudar a consultar, de forma detalhada e interativa, os lançamentos contábeis de uma conta em um período.

  • Caixas verdes (💡 DICA) trazem boas práticas e atalhos.
  • Caixas vermelhas (⚠️ ATENÇÃO) sinalizam erros comuns e cuidados obrigatórios.
Gerenciamento do Razão

Objetivo: consultar o Razão contábil de forma interativa, com totalizadores por conta e acesso direto, a partir de cada lançamento, ao documento que o originou.

Pré-requisitos

  • Permissão de acesso ao Relatório Razão.

Acesse o menu: Contábil > Relatórios > Razão.

Aba Relatório Razão

Na tela inicial, defina o período e os filtros da consulta antes de abrir o Gerenciamento do Razão.

  1. Informe a Dt. Início e a Dt. Fim do período desejado.
  2. Marque, se necessário, as opções Considerar contas contábeis inativas? – Considerar lançamento de fechamento de período? – Considerar todas as filiais?
  3. Na lista de Contas Contábeis disponíveis, selecione as contas que deseja consultar
  4. Mova as para Contas Contábeis selecionadas.
  5. Clique em Gerenciamento, no canto superior direito da tela, para abrir a consulta interativa.

💡DICA

Use o botão “Marcar Todas” para selecionar rapidamente todas as contas contábeis disponíveis, em vez de marcá-las uma a uma.

Aba Gerenciamento do Razão

Nesta tela você acompanha, conta por conta, os saldos do período e todos os lançamentos que compõem cada saldo.

Filtros e ferramentas da tela

  1. Período — intervalo de datas definido na tela anterior.
  2. Lanç. de fechamento — indica se lançamentos de fechamento de período estão sendo considerados.
  3. Todas as filiais — indica se a consulta abrange todas as filiais.
  4. Buscar — localiza uma conta contábil específica dentro do resultado.
  5. Detalhes — expande ou recolhe os lançamentos de cada conta.
  6. Agrupar por — reorganiza os resultados agrupando por outro critério.
  7. Colunas — define quais colunas aparecem na grade.
  8. Congelar — fixa colunas durante a rolagem horizontal.
  9. Exportar — gera um arquivo com o resultado da consulta (CSV, EXCEL, PDF).
  10. Tela cheia — amplia a grade para toda a área da tela.

Consultando os saldos por conta

A grade principal apresenta uma linha por conta contábil, com as colunas:

  1. # — número da linha.
  2. Conta — código e nome da conta contábil.
  3. Saldo anterior — saldo da conta no início do período.
  4. Débitos — somatório de débitos lançados no período.
  5. Créditos — somatório de créditos lançados no período.
  6. Saldo final — saldo da conta ao final do período.
  7. Qtd. Lanç. — quantidade de lançamentos contábeis que compõem o saldo.
  8. Clique no ícone de expandir (seta), à esquerda da conta, para visualizar todos os lançamentos contábeis que a compõem.

Para cada lançamento exibido, a grade traz:

  1. o #Código,
  2. a Data,
  3. o Histórico,
  4. a conta de Contrapartida,
  5. os valores de Débito e Crédito e
  6. o Saldo acumulado após aquele lançamento.

💡 DICA

Utilize o campo Buscar combinado com Agrupar por para localizar rapidamente uma conta específica em consultas com muitas contas selecionadas.

Consultando um lançamento contábil

A partir da lista de lançamentos de uma conta, é possível abrir o detalhe completo de qualquer lançamento contábil.

  1. No Gerenciamento do Razão, expanda a conta desejada.
  2. Clique no #Código do lançamento que deseja consultar.
  3. O sistema abre a tela Lançamento Contábil, com as abas Principal e Logs.
  4. Conta Débito e Conta Crédito — contas envolvidas no lançamento.
  5. Histórico — descrição do lançamento contábil.
  6. No bloco Rastreabilidade, o sistema mostra a origem do lançamento, quando aplicável:
  • #NFe,
  • NFe/NFSe,
  • Pedido Venda,
  • Rec. Locação,
  • MMC,
  • #NFSe,
  • Parcela,
  • CTe,
  • OC,
  • Avulso
  • Centro resultado.

⚠️ ATENÇÃO

Ao clicar em um lançamento contábil, o sistema abre automaticamente o documento de origem que o gerou — por exemplo, um lançamento financeiro ou uma nota fiscal — conforme o campo preenchido no bloco Rastreabilidade.

💡 DICA

Use o botão Conciliar diretamente na tela Lançamento Contábil para atualizar o Status do lançamento sem precisar voltar à grade do Gerenciamento do Razão.

Glossário Rápido

  • Razão: relatório contábil que lista, para cada conta, todos os lançamentos e o saldo acumulado em um período.
  • Gerenciamento do Razão: consulta interativa do Razão, com totalizadores por conta e acesso direto a cada lançamento.
  • Lançamento contábil: registro de débito e crédito entre duas contas contábeis, originado por um documento ou processo do sistema.
  • Contrapartida: conta contábil do outro lado do lançamento (débito ou crédito) em relação à conta consultada.
  • Rastreabilidade: conjunto de campos que indicam o documento de origem de um lançamento contábil (nota fiscal, pedido, contrato, entre outros).
  • MMC: código do documento de movimentação que originou o lançamento contábil.
  • Conciliado: indica se o lançamento já foi conferido e vinculado ao seu documento de origem.

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