03 – Cadastro de Pacientes

Como Realizar Cadastros de pacientes no Fluxis

Esse cadastro é fundamental para apurar melhor as informações e ter mais atenção à saúde com esse registro, apoiando a pesquisa, e rastreabilidade do Material ou Componente implantado no paciente.

Os produtos médicos implantáveis são exigidos dos fabricantes o controle de rastreabilidade dos dispositivos nos pacientes. Entao essa tela de registro dos pacientes atende esse propósito.

Passo 1: Acessar o Menu

Rastreabilidade → Pacientes → Cadastro

1. Nome do Paciente: Para dar início ao cadastro do paciente, informe no local (Item 1) o nome do Paciente, este campo nao é vinculado as entidades do módulo administrativo, ele é um campo livre para que possa digitar o nome do paciente a ser cadastrado.
2. Contato: Informe o telefone de contato do paciente, informe no local (Item 2), este campo também é livre, possibilitando informar mais de um contato.
3. E-mail: Informe o e-mail do paciente informe no local (Item 3) se houver, caso contrario não é obrigatorio para salvar o documento.

Feito o preenchimento das Informações do Paciente, salve as informações (Item 4) para seguimos aplicndo as informaçoes do Implante no próximo passo.

Assita o vídeo:

Passo 2 : Aplicar e salvar as informações do Implante

Identificação do Implante

1. 1. Data do implante do paciente :informa a data do implante( Item1)
   2. Nota fiscal:Informe se houver  o número da NF do implante informe no (item 2), lembrando que este campo nao é obrigatório ser preenchido.
   3. Convênio: Campo para ser informado (Item 3)o convênio do paciente, este  cadastro é feito em: Administrativo – Convênio – Cadastro
   4. Hospital: Informe o Hospital(Item 4) que realizou o procedimento, lembrando que a entidade do Hospital, é cadastrado no módulo : Administrativo – Entidades
   5. Médico:Informe o nome do médico do paciente,(Item 5) cadastrado no módulo:Administrativo – Entidades(marcado nas propriedades -Médico)
   6. Prontuário:Campo livre para descrever o prontuário do paciente.

Passo 3 : Aplicar e salvar as informações da Rastreabilidade

Rastreabilidade

Na rastreabilidade é informadoo controle material ou componente usado no paciente, seja ele controlado por número de série(item7) ou por Lote (item 8)

Lembrando que, para ser visualizado neste campo seja ele  material ou componente no cadastro cadastro:Engenharia – produtos – Cadastros, o item tem que estar marcado Implantável.

Cadastro de Materiais

Cadastro de Componentes

Passo 4: Processo de – Autorização.

• Feito o Preenchimento das informações, autorize o documento para que ele seja operante no sistema.

Após autorizar  o cadastro de paciente, estará disponível e poderá tabembém emitir o  Relatorio em PDF , com as informaçoes do implante como:

• Informações do Paciente
• Rastreabilidade
• Codigo do Lote/cod Nº série
• Numeração do Lote/Nº série
• Validade do Lote
• Nome do Produto 
• Fabricante

Caso precisa Editar alguma informação no cadastro , basta clicar em Reabrir, editar o que precisa, salvar novamente o cadastro e logo autorizar novamente.

Anexo

• Campo disponivél para ser anexado algum documento que contribui no cadastro do paciente.

Ex: Prontuário médico, autorizações, documentos do paciente etc.

LOG

Na aba Logs, o usuário tem acesso às alterações que já foram realizadas no cadastro. Ela mostra o usuário responsável pela modificação, a data da modificação, a ações realizadas e quais foram feitas.