04 – Ciclo de Vida de Documentos

A gestão de documentos em uma organização é extremamente crítica e trabalhosa, o Fluxis oferece solução para gestão de documentos para otimizar a troca de informações internas da empresa e melhorar tomada de decisões. Permitindo o armazenamento dos arquivos fonte (editor de texto, planilhas, firmwares, desenhos) e seus arquivos finais, com alçadas de aprovação e também com controle de visualizações.

Conforme requisito de norma de padronização ISO9001 / ISO13485 ou Boas Práticas de Fabricação é necessário que todo documento tenha seu controle de revisão e alterações e  seu ciclo de vida estabelecido, conforme abaixo:

Preliminar – Documento ainda em desenvolvimento, passível de alteração.

Ativo ou Aprovado – Documento aprovado e distribuído aos envolvidos, não é permitido alterações.

Obsoleto – Documento que não está na sua versão mais recente e desatualizado.

Descontinuado – Documento que apresenta alguma informação imprecisa que não pode ser utilizado de forma alguma.

0.1) O processo de Ativação de um documento tem três níveis de assinatura:

Elaborador – Responsável pela elaboração do documento.

Revisor – Responsável pela revisão do documento.

Aprovador – Responsável pela aprovação do documento.

0.2) Formatação dos códigos de documentos no Fluxis:

CLASSE + CÓDIGO SEQUENCIAL _ REVISÃO

Ex: DOC00001_01 – Classe DOC + Código sequencial de 5 dígitos _ revisão 01

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