07 – Configuração de E-mail – Pedido de Venda

Como Configurar E-mail para pedido de venda

Essa funcionalidade é aplicada para atender a comunicação (entre setores). Os disparos de e-mails  acontece com seus respectivos status assim configurados.

o caminho para a configuração é:

Comercial- Configuração – (aba Pedido de Venda)

Cadastrando as configurações do servidor 

1 –  Ao configurar o servidor deve-se clicar no Botão ( …) conforme mostra na imagem acima.

2 – Abrirá a tela de configuração, onde cada empresa terá suas informações de servidor, Porta SMTP, Charset, SSL, TLS e Debug (geralmente essas informações poderá ser capturadas pelo responsável da TI interna de cada cliente). Feito o preenchimento , deve clicar no botão ” Salvar” 

1- Clique no botão ” Adicionar”

Abrirá a tela de configuração para que aconteça os disparos de emails de acordo com os status que foram selecionados.

1 – Descrição – E o campo onde poderá renomear e aplicar de acordo com a ação que vai acontecer ex: Faturamento pedido de Venda 

2 – Remetente – este campo e referente ao E-mail responsável(setor) por esta enviando o E-mail.

3 –  Destinatário -E-mail que receberá os recebimentos de emails assim configurados.

4 – Título– Campo que vai ser apresentado no Titulo do e-mail ,quando acontecer o disparo.

5 – Autenticação–  E-mail responsável(caixa de saída) pelo envio dos e-mail.

6-  Cópias – Campo que possibilita informar outros e-mail a receber  o envio.

7 – Campos – Botões de personalização do email , ele já vem cadastrado no sistema disponível para ser adicionado. e configurado de acordo com as informações que deverá vir no email, os campos presentes são:

8- Status – Todos status são apresentados para que possa ser movidos para o lado direito de acordo com a preferência da configuração criada, para que isso aconteça basta selecionar o status e mover com ao botão ” adicionar”  o lado direito.

9- Remover – caso colocou um status e deseja exclui-lo , selecione o mesmo e dê a ação de removê-lo

10-  Salvar–  apos preencher todas as informações  salve-as no botão ” Salvar

11-  Alterar senha – após todas informações  salvas  deve informar a senha do e-mail de autenticação sendo assim ele fara uma verificação com as informações aplicadas do servidor.

12- Teste de configuração –  se a senha do email de autenticação estiver  correta, ao testar ela fará o teste de configuração com sucesso conforme mostra a imagem:

Feito isso  os disparos dos email vão acontecer com sucesso.

Processo de envio de emails 

Comercial – Pedido de venda

Para que os envios aconteçam vamos ate o pedido de venda, e acionamos o botão E-mail :

Abrirá a tela para que o envio aconteça:

1 – Apresentara o nome do cliente presente no pedido de venda selecionado

2 –  E-mail que apresenta será o que esta marcado como principal no cadastro de entidade do cliente.

3 – Cópia de e-mails que deseja enviar além do principal.

4 – Campo disponibilizado para que possa ser aplicado informações precisa no email.

5 – Opção de selecionar a configuração que vai utilizar para tratar o email do e- mail.

6 – Opção de selecionar qual configuração de relatório escolhida para o pedido de venda.

7 – Botão que realiza o disparo do envio do e-mail.

8 – Mensagem de alerta : Mensagem enviada com sucesso!

9 – quando enviado o(s) e- mail(s) e gravado um LOG com: a área configurada que disparou o e-mail (neste caso : Autorizado), Assunto, destinatário e data que foi disparado o email.

Lembrando que todo disparo feito essas informações em ” Log” será gravada.

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