00 – Como Cadastrar um Usuário

Como cadastrar um novo usuário

Para cadastrar um novo usuário primeiro passo é realizar o cadastro da entidade física, que fica no menu:

Administrativo→ Entidade→ Física

Para acessar o manual de como cadastrar entidade física clique no link abaixo:
Manual entidade física

Obs: É obrigatório cadastrar um e-mail válido na entidade física para que o usuário receba as senhas de acesso.

Após cadastrar a entidade física, o usuário deve acessar o menu:

Sistemas→ Usuário→ Cadastro

Para acessar essa tela o usuário precisa ter a seguinte permissão:
ROLE_CADASTRO_USUARIO

Para cadastrar um usuário devemos seguir os passos abaixo:

1- Preencher o campo Login, esse login o usuário vai usar para acessar o sistema.
2- Selecionar a entidade física que pertence o usuário a ser cadastrado.
3- Selecionar o setor do usuário.
4- Clicar no botão salvar.

Ao clicar me salvar, o sistema solicitará a assinatura digital do colaborador que esta realizando o cadastro, depois de confirmar a assinatura, o usuário que foi cadastrado receberá um e-mail com uma senha para fazer o seu primeiro acesso no sistema.

Segue exemplo do e-mail que o usuário receberá com a senha:

Depois de salvar o cadastro do usuário, outras opções vão ficar disponíveis, conforme apresentado na imagem abaixo:

5 – Botão Desativar: Desativar um cadastro de usuário que esta ativo.
Botão Habilitar Admin: Habilitar somente para usuário que precisam ter acesso a todos os módulos no sistema.

6- Botão Gerar nova senha: Ao clicar será gerada nova senha para o usuário, e ele receberá essa nova senha no e-mail (o mesmo e-mail que esta cadastrado no cadastro de entidade física do mesmo). E será necessário alterar a senha no próximo login.
Botão invalidar senha: Esta ação irá: Invalidar a senha do usuário e obrigá-lo a trocá-la no próximo login.

7- Botão Gerar nova assinatura digital: Esta ação irá: Gerar uma nova assinatura digital, enviá-la por e-mail ao usuário e obrigá-lo a trocá-la no próximo login.
Invalidar assinatura digital: Esta ação irá: Invalidar a assinatura digital do usuário e obrigá-lo a trocá-la no próximo login. (Obs.: essa opção fica disponível somente depois de o usuário cadastrar a sua assinatura digital.

Outro passo importante é liberar as permissões dos módulos em que o usuário cadastrado precisa ter acesso. Para liberar as permissões, acesse o menu:

Sistemas→ Usuário→ Permissões

Para atribuir as permissões ao usuário, as permissões necessárias, deverá seguir os passos abaixo:

8- Abrir a matriz Fluxis
9- Selecionar o templete que contem as permissões necessárias para o novo usuário.
10- Informar o login do usuário.
11- Clicar em adicionar.

Depois de seguir esses passos, solicite que o usuário faça o seu primeiro acesso.

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