06- Como Cadastrar Contas no Plano de contas

Cadastro das contas – Plano de Contas

O Plano de contas é a estrutura contábil da empresa, onde você classifica as movimentações financeiras de acordo com contas (ex.: Receita, Despesa, Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, etc.).

 Lembrando que, na implantação esse plano ja é criado e o que pode acontecer é ter que incluir mais contas no plano.

• Acesse o módulo – Contábil –  Plano de contas

Observe que, logo abaixo ele vai mostrar a estrutura do plano de contas.

⚠️ É de extrema importancia que sua 🚨contabilidade 🚨informe qual grupo a conta que vai adicionar sera aplicada.

Preencha os dados básicos da conta:

• Código da Conta: ela ja tem seua estrutura montada basta aplicar a sequência  Ex.: 1.1.1.02.0008

• Descrição: Ex.: Banco C6

• Nível: (depende da estrutura da empresa)

• Grupo: Ativo, Passivo, Receita, Despesa, etc.

• Natureza: Devedora ou Credora (em alguns sistemas)

• Código Reduzido:  é um código numérico simplificado (mais curto) usado para representar cada conta contábil dentro do sistema, geralmente para:

  • Facilitar lançamentos

  • Reduzir o tempo de digitação

  • Evitar o uso do código contábil completo (que costuma ser longo e hierárquico)

• Centro de Resultdo – Se ele sera apresentado ou não em CR

• Tipo – Conta Analítica ou Sintética:

  • Sintética: apenas para agrupamento.

  • Analítica: onde são lançados os movimentos.

Veja que a conta foi criada com sucesso: 01.01.01.02.008

Edição

As contas podem sofrer edições, basta seleciona-las e clicar em EDITAR.

Ao salvar, ele vai perguntar se deseja realizar a alteração aplicada:

após clicar em OK a edição estará feita.

Desativar

Para desativar uma conta contábil, basta selecionar a conta que deseja desativar e clicar em desativar, logo o sistema vai perguntar:

Importante!⚠️

Ao desativar essa conta deixará de existir no plano, pois nao terá como Ativar ela novamente, sendo necessário cadastrar uma nova .

É bom deixar claro que onde ela foi usada a rastreabilidade será mantida.

Remover

Para remover uma conta do plano de conta a versao tem que estra ABERTA, e nao pode estar ativa.

Observação: É preciso estudar muito bem antes de gerar uma nova versão do plano, pois tem alguns pontos que precisam ser vistos, etre eles:

• 🚨Não pode estar como Balanço aberto para ativar ela novamente.
• 🚨Ativando a nova versão do plano de contas será obsoletada a versão do plano de contas fluxis anterior
• 🚨Caso venha ativar novamente um novo plano todas operaçoes contabeis do sistema precisará ser reconfigurado pois a configuração contábil das operações estava  utilizando conta contábil de um plano de contas inativo ou a própria conta se encontra inativa.