12 – Processos

Cadastro de Processos – Produção

Objetivo

Orientar o usuário no cadastro, configuração e aprovação de processos de produção no sistema, garantindo que o processo seja estruturado com versão, etapas, fases, produtos, assinaturas, documentos e fluxo de aprovação.

Este manual tem como finalidade permitir que o usuário execute o cadastro de processos de forma clara, padronizada e segura.

Quando utilizar

Utilize este procedimento quando for necessário:

1. Cadastrar um novo processo de produção para um produto ou família.
2. Configurar etapas e fases de um processo produtivo.
3. Vincular componentes, produtos, documentos e assinaturas a um processo.
4. Criar uma nova versão quando houver necessidade de alteração em processo com status Ativo.

Pré-requisitos

Antes de iniciar o cadastro do processo, verifique se possui as permissões:

Permissão para acesso ao cadastro de processo de produção.
Permissão para elaborar a versão do processo de produção.
Permissão para revisar a versão do processo de produção.
Permissão para aprovar a versão do processo de produção.

Para acessar a tela de cadastro de processos, usuário deve seguir os passos:

1. Acesse o menu produção.
2. Selecione processos.
3. Clique em cadastro.

Na tela de cadastro de processos, o usuário deve seguir os passos:

1. Informar o nome do produto ou família.
2. Inserir a descrição.
3. Dar um clique em salvar.

Após salvar, o sistema gera a versão do processo com status preliminar.

1. Versão.
2. Status.

Observação:

• Use uma descrição clara para facilitar a identificação do processo.
• Caso houver a necessidade de alterar o processo do produto com status ativo, será necessário gerar uma nova versão e informar as alterações.
• No caso de alterar a revisão do produto (com status ativo), é necessário gerar uma nova versão do processo e vincular essa nova revisão.

 Importar processo

Após gerar a versão, tem a opção de importar um processo e realizar as alterações, para importar processo, deve seguir os passos:

1. Selecione a versão.
2. Clique em importar.

Aba versão

Na aba versão, configure os seguintes itens, quando aplicável.

1. Tipo de produção.
2. Referência futura.
   • Almoxarifado que vai ser armazenado.
   • Percentual; ou
   • Quantidade.
3. Amostra.
   • Percentual; ou
   • Quantidade.
4. Perda da produção.
   • Gerar descarte; ou
   • Dar entrada no almoxarifado.
5. Quantidade de itens utilizados na fase, por:
   • Quantidade total baixada para produção; ou
   • Quantidade aplicada na fase.

Quantidade de materiais considerada em cada fase da produção

Essa configuração define como o sistema calcula a quantidade de material em cada fase do processo produtivo:

• Quantidade total baixada para produção: considera a quantidade total do material prevista na ficha técnica para os produtos apontados e aplica sobre ela o percentual ou a quantidade cadastrada na fase.
• Quantidade aplicada na fase: calcula o material com base na quantidade de produtos apontada naquela fase e na quantidade do material cadastrada para ela.

Exemplo: se for apontada 1 unidade na fase “Validar desempenho do lote” e o material SUB00487 estiver cadastrado nessa fase com quantidade 1, o sistema sugerirá 1 unidade do SUB00487.

Cada fase faz seu próprio cálculo. O apontamento de uma fase não desconta automaticamente materiais das demais. Por isso, devem ser relacionados à fase apenas os materiais utilizados nela. Se outros materiais também estiverem cadastrados em “Validar desempenho do lote”, o sistema calculará e apresentará quantidades para eles.

1. Clique em salvar.

Informações da versão

Para definir o tipo de produção associado à versão do processo, deve seguir os passos:

1. Informar o tipo de produção.
2. Clique em salvar.

Referência futura

Para definir se haverá reserva de quantidade para referência futura, deve seguir os passos:

1. Selecionar o almoxarifado.
2. Informe o percentual ou quantidade que será reservada.
3. Clique em salvar.

Amostra

Para definir se haverá reserva de quantidade para amostra, deve seguir os passos:

1. Informe o percentual ou quantidade da amostra.
2. Clique em salvar.

Observação:

Ao definir a referência futura e amostra, não será necessário informar a quantidade e almoxarifado após realizar o teste no apontamento, processo fica automático.

Perda na produção

Para definir como o sistema tratará a perda na produção, deve seguir os passos:

1. Selecione se a perda deverá:
   • gerar descarte; ou
   • entrar no almoxarifado.
2. Clique em salvar.

Quantidade de itens utilizados na fase

Para definir como o sistema irá considerar a quantidade dos itens, deve seguir os passos:

1. Informe se a quantidade será por:
   • Quantidade total baixada para produção; ou
   • Quantidade aplicada na fase.

Informar componente

Para adicionar componentes ao processo, deve seguir os passos:

1. Informe o componente desejado.
2. Clique em adicionar.

Observação:

Nesse campo, deve adicionar todos os produtos que serão produzidos por esse processo.

Aba Etapas

Para criar as etapas do processo, deve seguir os passos:

1. Selecionar aba etapa.
2. Informe o tipo da etapa.
3. Informe o nome da etapa.
4. Informe a descrição, se aplicável.
5. Clique em salvar.

Observação:

É obrigatório cadastrar no mínimo três etapas, sendo uma de cada tipo:

• Tipo execução.
• Tipo teste.
• Tipo aprovação.

Vincular uma etapa a outra

Para definir dependência entre etapas, quando uma etapa só puder iniciar após a finalização de outra, deve seguir os passos:

1. Clique na etapa.
2. Informe a etapa que precisa finalizar primeiro.
3. Clique em adicionar.

Aba Fase

Aba principal

Para criar e configurar a fase, deve seguir os passos:

1. Aba fase.
2. Clique box etapa.
3. Selecione a etapa desejada.
4. Aba principal.
5. Informe o nome da fase.
6. Informe o centro de trabalho.
7. Informe a duração prevista para fase.
8. Selecione se requer treinamento específico para executar a fase.
9. Informe se a fase permite desvio.
10. Informe se reprovar a fase, reprova a produção.
11. Informe se é necessário ter itens baixados.
12. Informe se permite retrabalho dentro da fase.
13. Clique em salvar.

Requer treinamento

Para incluir treinamento na fase, deve seguir os passos:

1. Selecione requer treinamento.
2. Informe nome do treinamento.
3. Selecione o questionário desejado.
4. Clique em salvar.

Aba descrição

Para registrar a descrição detalhada da fase, para orientar sua execução, deve seguir os passos:

1. Clique na fase.
2. Selecione aba descrição.
3. Descrever a detalhadamente a fase.
4. Clique em salvar.

Aba Produtos

Para informar os itens RMP utilizados na fase, produtos que estão na estrutura e que podem ser consumidos na fase, deve seguir os passos:

1. Clique na fase.
2. Selecione aba produtos.
3. Informe o item.
4. Clique em adicionar.

Aba Assinaturas

Para definir quem poderá fechar, aprovar ou reprovar a fase, deve seguir os passos:

1. Clique na fase.
2. Selecione aba assinaturas.
3. Selecionar cargo, setor ou colaborador.
4. Informe o nome do cargo, nome do setor ou nome do colaborador.
5. Dar um clique em adicionar.

Regras de assinatura

Observação:

Quando houver configuração de assinaturas, todas as condições configuradas devem ser atendidas para aprovar ou reprovar a fase.

Caso a configuração de assinatura não seja informada, será necessária apenas uma assinatura para aprovar ou reprovar a fase.

Aba Documentos

Para vincular documentos à fase, deve seguir os passos:

1. Clique na fase.
2. Selecione aba documentos.
3. Informe o documento.
4. Clique em salvar.

Aba Árvore

Para consultar a distribuição hierárquica do processo, deve seguir os passos:

1. Selecione aba árvore.
2. Visualize a estrutura do processo.

Aprovação

Para finalizar o fluxo de cadastro do processo, deve seguir os passos:

1. Selecione a versão.
2. Clique em elaborar; depois
3. Clique em revisar; depois
4. Clique em aprovar.

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