07 – Central de e-mail: Configuração Agendada

No Fluxis temos a central de E-mails, onde poderá realizar o cadastro de envio de e-mail agendado

para alguns módulos do sistema.

A central de e-mail se encontra no menu: Sistemas → Central de E-mail

Como Realizar o Cadastro de Configuração de E-mail Agendado

Para realizar o cadastro de configuração de e-mail, siga os passos abaixo:

1- Selecione o módulo que deseja realizar a configuração.

2- Selecione o tipo de configuração.
3- Clique em adicionar.

• Ao clicar em adicionar, abrirá a tela de configuração de e-mail, como mostra imagem abaixo:

4- Marque a configuração como agendada.

5- Adicione a descrição da configuração.

6- Selecione o servidor de e-mail que será usado na configuração.

7- Informe um e-mail no campo remetente, o e-mail informado será o responsável pelo envio de e-mails.

8- Informe um e-mail no campo destinatário, o e-mail informado receberá todos os e-mails que forem enviados.

9- Preencha o campo título, esse campo será o titulo ou o assunto do e-mail.

10- Informe o e-mail de autenticação, esse é o e-mail responsável pela verificação de autenticidade, garantindo que a mensagem realmente seja enviada do e-mail cadastrado como remetente.

11- Poderá informar e-mails que precisam receber uma cópia.

Obs: Se for necessário informar mais de um e-mail no campo cópia, deverá separar os endereços de e-mail apenas com virgula. Exemplo: suporte@fluxis.com.br,sac@fluxis.com.br

12- Selecione o tipo de evento que deseja configurar o envio de e-mail agendado.

13- Selecione o status ativo.

14- Selecione o envio de anexo (se estiver disponível para essa configuração)

15- Nestes campos o usuário configurará o agendamento do e-mail:

Repetir envio: Se desejar repetir o envio do e-mail, marque a opção repetir e-mail e em seguida preencha o campo periodicidade, preencha também o campo dias antes do evento ocorrer e o campo horário do envio.

Exemplo: Como o exemplo da imagem acima, o agendamento esta configurado da seguinte forma:

Vinte dias antes do evento ocorrer, sera enviado diariamente um e-mail as 16 horas

16- Campo propriedade selecione a opção cópia para entidade, caso deseje que a entidade envolvida receba o e-mail.

17- Poderá preencher o corpo do e-mail, com a mensagem personalizada, tem a opção de usar os códigos disponíveis em cada configuração, basta selecionar o código desejado e clicar em adicionar.

18- Depois de seguir os passos acima, clique no botão salvar.

Informando a Senha do E-mail de Autenticação:

Para realizar o envio do e-mail com sucesso, é necessário colocar na configuração de e-mail a senha do e-mail de autenticação.

19- Clique no botão alterar senha.

• Abrirá a tela para informar a senha.

20- Informe a senha que utiliza para acessar o e-mail de autenticação, coloque no campo “Nova Senha” e depois no campo “Confirmação” e clique em salvar.

Testando Configuração de E-mail:

21- Para testar a configuração clique no botão Testar Confg.

• Apresentará a mensagem: Deseja realmente testar as alterações? (pode levar alguns instantes)
• Clique em ok para testar a configuração, em instantes apresentará o resultado do teste.
• Testada com sucesso: se testar com sucesso apresentará um alerta, apontando que a configuração foi testada com sucesso.

• Erro de falha na autenticação: Se houver algo de errado o sistema apresentará uma mensagem de erro, quando ocorrer essa mensagem de erro, aplique a senha do e-mail de autenticação novamente e verifique se as configurações do servidor esta informada corretamente.

Ativando a Configuração

A configuração de e-mail funcionará somente quando estiver com status ativo.

• Clique no botão ativar, confirme a sua assinatura digital, feito isso o status passará de aberto para ativo.

Como Editar Informações do Servidor:

Para editar as informações de um servidor já cadastrado, siga os passos abaixo:

1 – Selecione o servidor já cadastrado

2- Clique nos três pontinhos

3- Vai abrir a tela do servidor, faça as alterações necessárias, e clique em salvar.

Como Cadastrar um Novo Servidor

Para cadastrar um novo servidor, siga as orientações abaixo:

• Na tela de central de e-mail, clique no simbolo + conforme item 1 da imagem acima, será apresentada a tela de cadastro do servidor, preencha as informações depois clique em salvar.

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