06.01 – Cadastro de Classe de Documentos

Cadastro de Classe de Documentos

Para cadastrar uma classe de Documentos, o usuário deverá acessar o menu:

Qualidade – Controle de Documentos– Classes de Documentos 

Na tela de cadastro de classes de documentos, o usuário deverá informar a classe para identificação do documento, nome da classe, selecionar a propriedade da classe e dar um clique em salvar.

1. Classe (siglas que ira compor a classe que vai cadastrar (exemplo : DOC)
2. Nome (Nome da Classe- exemplo:Documento)
3. Propriedades correspondente a classe que esta sendo cadastrada
4. Dar um clique em salvar

Propriedades

• Propriedade Classe de documento – indica que os componentes serão documentos
• Propriedade Assinado em várias páginas – indica que o documento terá assinatura eletrônica na primeira página ou tem todas as páginas
• Propriedade Formulário – indica que o documento será um formulário
• Propriedade Comprado – não tem nenhum impacto no cadastro apenas uma informaçao caso esse documento é comprado ou nao.
• Propriedade Público – Nao tem imapacto em questao de marcação  apenas uma informaçao se ele e público ou nao.
• Propriedade Produto acabado – Informação e ele é ou nao das classes de um produto acabado
• Propriedade Grupo Para classe referente a LMT (lista de materiais) é necessário marcar o campo Grupo em propriedades
• Propriedade Rotulagem – Indicla que e uma classe de rotulos/etiquetas – se for uma etiqueta essa opção tem que esta marcada.
• Propriedade Certificado -Quando essa opção é marcada ele marca que  jáé um documento também. Essa função atende no pedido de venda  aba certificados tabela com todos os documentos da classe certificado dos produtos inseridos no pedido.
• Propriedade Equipamento – Aplica-se no cadastro de Controle de Máquinas e Instrumentos onde é  possível vincular documentos a um equipamento como procedimento de manutenção, formulário de manutenção e etc.

Geração de código do Documento

• Aplicado para empresas que usam configuração de  lote interno esse prefixo para cada tipo de classe de produto, com opção dele ser gerado manualmente ou Automático

Codificação da Revisão

Codificaçao da revisao se refere a geraçâo das revisoes dos documentos de ela vai iniciar a congem em 00  ou 01 veja o exemplo abaixo:

Opção de 00:

opção usando 01:

Instruções de preservação

• Campo de espaço livre para ser aplicado instruçoes de preservação  para a classe que esta sendo cadastradada.

Obs: campo podendo ser redimencionado no espaço ao lado inferior a direita

Obrservação 

• Campo de espaço livre a ser aplicado qualquer informação precisa.

Obs: campo podendo ser redimencionado no espaço ao lado inferior a direita.

Subclasse

Na aba subclasses, o usuário poderá configurar a estrutura documento adicionando as subclasses.

⚠️ Funcionalidade aplicada apenas para componentes

Setores

• O usuário deverá vincular os setores correspondentes dos usuários que terão acesso ao cadastro de classes dos documentos criadas.

⚠️  Se o usuário nao aplicar o setor de qual ele pertece, essas classes nao irá apresentar ⚠️

exemplo : se meu Setor e Fluxis, na classe também tem que esta adicionado o setor Fluxis.

No cadastro de usuário voce pode ver qual setor pertece:  Sistemas – usuário – Cadastro

Logo o setor precisa estar vinculado :

Cargo

• Se o  usuário tiver que vincular pelo cargo dos colaboradores,  deverá vincular os cargos  correspondentes dos usuários que terão acesso ao cadastro de classe de documentos referente as classes criadas.
• Feito todo preenchimento devido e salvar a sua classe esta pronta para ser usada.  ✅

LOG

Aba que poderá ver todas alterações realizadas na classe selecionada, ela grava :

• Usuário
• Data com o horário
• Ação
• Observação

Assita o vídeo de como realiza o cadastro de uma  classe de Documentos:

Como cancelar uma classe de Documentos:

• Caso a classe nao venha ser mais utilizada ela pode ser cancelada, e se um dia quiser reabri-la para poder usa-la novamente isso também é possivel, veja no vídeo como fazer:

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