32 – Acompanhamento de Recebimento Fiscal

A tela de Acompanhamento de Recebimento Fiscal permite:

• Importar XMLs de NF-e, CT-e e NFS-e de forma unificada;

• Realizar a consulta direta na SEFAZ, verificando o status de autorização dos documentos em tempo real.

Essa funcionalidade visa centralizar o processo e facilitar o controle de documentos fiscais recebidos pela empresa.

Acesse o menu:  Fiscal → Acompanhamento de Recibo Fiscal → Acompanhamento

Realizando a Consulta Automática

• Ao acessar a tela pela primeira vez no dia, o sistema realiza automaticamente uma consulta à SEFAZ.

• Se o usuário fechar e reabrir a tela, o sistema só fará uma nova consulta automática após o tempo definido na configuração, como por exemplo: a cada 1 hora, 2 horas, etc.

Realizando a Consulta Manual

Para consultar manualmente os documentos fiscais recebidos, o usuário pode utilizar os filtros disponíveis, conforme a necessidade

Filtros disponíveis:

• Período:
  Selecione o intervalo de datas desejado para a consulta.
  

⚠️Observação: o período máximo permitido pela SEFAZ é de 3 meses por consulta.

• Tipos de Documento:
  Escolha se deseja consultar NF-e, CT-e ou Todos (NF-e e CT-e).

• Situação do Documento:
  Selecione o status dos documentos que deseja consultar:

  • Autorizado

  • Contingência

  • Denegada

  • Cancelada

  • Todos

• CNPJ do Emitente:
  Permite buscar documentos emitidos por um fornecedor específico, informando o CNPJ.

Após aplicar os filtros:

Clique no botão Pesquisar.
O sistema consultará a SEFAZ e trará os documentos fiscais encontrados.

⏱ O tempo da pesquisa pode variar de acordo com a quantidade de documentos retornados.

📥 Preparando as notas para importação no Fluxis

Na tela de Acompanhamento de Recebimento Fiscal, existe uma legenda de cores que indica a situação atual de cada nota e orienta sobre os ajustes necessários para deixá-las prontas para importação.

Confira abaixo o significado de cada cor e as ações que devem ser tomadas:

🔵 Azul – Importada

A nota já foi importada para o sistema. Nenhuma ação adicional é necessária.

🟢 Verde – Pronta para importar

A nota já está com todas as informações necessárias.
➡ Selecione as notas e clique no botão “Importar”.

⚪ Cinza – Resumo

Notas emitidas antes da ativação do recebimento fiscal no Fluxis.
➡ É necessário realizar a manifestação da operação.

Como proceder:

1. Selecione as notas em cinza e clique em “Manifestar”.
2. Na tela que abrir, selecione o tipo de manifestação para cada nota.
3. Marque as chaves de acesso e clique em “Enviar”.
4. Confirme o envio usando o certificado digital.
   Após isso, as notas ficarão prontas para importação.

🟠 Laranja – Pendente de informação

As notas precisam de dados complementares para ficarem prontas.

• CT-e:Informe:
  • Utilização
  • CFOP do tomador
  • Data prevista de pagamento

Clicando na linha do CT-e abaixo vai mostrar as informações detalhadas.

• NF-e:
  1. Clique na linha da nota.
  2. Verifique se é necessário vincular o item do fornecedor com o item cadastrado no Fluxis.
  3. Informe:
     • Utilização
     • Ordem de Compra (se aplicável)

➡ Após preencher essas informações, a nota ficará verde (pronta para importar).

🟤 Bordô – Unidade Dimensional Não Cadastrada

A nota contém um item com unidade de medida não cadastrada no sistema.

Como resolver:

1. Clique na linha da nota.
2. Na parte inferior da tela, será exibido qual unidade está faltando.
3. Clique no item para abrir a tela de cadastro de unidade dimensional.
4. Clique em Salvar para concluir.

⚫ Preto – Entidade não encontrada

A nota refere-se a emitente ou destinatário não cadastrado no Fluxis.

Como corrigir:

1. Clique no botão “Criar Entidades”.
2. O sistema listará todas as entidades pendentes.
3. Confirme as informações e clique novamente em “Criar Entidades”.
   As entidades serão cadastradas automaticamente.

🔴 Vermelho – Cancelada ou com erro

A nota foi cancelada ou apresenta algum erro na importação.

➡ Arraste a tela para a direita para visualizar o motivo do erro e realizar os ajustes necessários.