27 – Solicitação de Pagamento

A funcionalidade de Solicitação de Pagamento tem como objetivo permitir que os usuários registrem, acompanhem e administrem pedidos de pagamento dentro da empresa.

Ela centraliza informações como:

• Quem está solicitando,

• Para quem é o pagamento (Entidade),

• Qual o valor,

• Forma de pagamento,

• E o fluxo de aprovação.

Após a aprovação, a solicitação poderá ser vinculada ao lançamento financeiro para conclusão do processo.

Acesse o menu: Financeiro → Solicitação → Solicitação de Pagamento → Cadastro

Abaixo esta a tela de cadastro de solicitação:

1. Motivo – Descrição resumida que justifica a solicitação do pagamento.
2. Solicitante – Usuário responsável por abrir a solicitação.
3. Setor – Setor interno ao qual o solicitante está vinculado.
4. Entidade – Empresa, fornecedor ou pessoa física que irá receber o pagamento.
5. Tipo de Pagamento – Forma de pagamento: boleto, transferência, PIX, cheque, dinheiro, entre outros.
6. Data – Data da solicitação ou previsão para o pagamento.
7. Valor – Valor total solicitado para pagamento.
8. Dados do Pagamento – Informações complementares necessárias para efetuar o pagamento, como dados bancários ou chave PIX.
9. Histórico – Observações adicionais ou detalhes relevantes sobre a solicitação.

Após o preenchimento de todos os campos obrigatórios, clique no botão “Salvar” para registrar a solicitação no sistema.

Aprovando a Solicitação

1. Clique em Aprovar

2. O sistema vai pedir a assinatura digital

3. Confirme, e a solicitação ficará com status Aprovada

Vinculando Lançamento Financeiro

1. Vá até a aba “Lançamentos”

2. Informe o código da parcela que foi gerada para esse pagamento

3. Clique em Vincular – pronto, a solicitação estará conectada ao financeiro

Anexando Documentos

• Vá na aba “Anexos”

• Clique em Procurar e selecione o arquivo salvo no seu computador

• O documento será anexado à solicitação

Fechando a solicitação

• Clique em Fechar

• O sistema solicitará a assinatura digital

• Após confirmar, a solicitação ficará com status Fechada

💡 Dica

Após fechar a solicitação, não é mais possível realizar alterações.
Por isso, revise todos os dados com atenção antes de clicar em “Fechar”.

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