16 – Configuração de e-mails Fiscal

Configuração de E-mail – Fiscal

A tela de Configuração de Email, dentro de Fiscal, permite que o usuário configure o envio de e-mail de notas fiscais, boletos e arquivos XML, dentro da própria tela de nota fiscal. Esse envio pode ser automático (o e-mail é enviado paralelamente à transmissão da NFe) ou manual.

Para acessar a tela de configuração de e-mail, dentro do fiscal, o usuário deverá seguir os seguintes procedimentos:

1. Acessar o menu: Fiscal – Configurações – Configuração Email

1. 1. O campo Servidor, conforme item 1 da imagem acima, e onde o usuário selecionará qual o servidor de e-mail será utilizado na configuração. Link para configuração de servidor de email

1. 1. O campo Título, conforme item 2 da imagem acima, é onde o usuário cadastrará o título do e-mail que será enviado para o cliente.
   2. O campo Remetente, conforme item 3 da imagem acima, é onde o usuário cadastrará o endereço de e-mail responsável pelo envio da nota fiscal.
   3. O campo Autenticação, conforme item 4 da imagem acima, é onde o usuário cadastrará a conta de e-mail que enviará (de fato) o e-mail com a nota fiscal.
   4. O campo Cópias, conforme item 5 da imagem acima, é onde o usuário pode cadastrar endereços de e-mail para receberem cópias dos e-mails enviados.
   5. A caixa de seleção Automático, conforme item 6 da imagem acima, determina se o envio será automático (paralelamente à transmissão da nota) ou manual.
   6. As caixas de seleção Boletos, Danfe e XML, conforme itens 8, 9 e 10 da imagem acima, são onde o usuário determina quais anexos serão enviados no emal.
   7. A aba NFe, conforme item 10 da imagem acima, é onde o usuário cadastra a mensagem a ser enviadas para NFes.
   8. A aba NFSe, conforme item 11 da imagem acima, é onde o usuário cadastra a mensagem a ser enviadas para NFSes.
   9. O campo mensagem, representado pelo item 12 da imagem acima, é onde o usuário cadastrará a mensagem que irá no corpo d e-mail.
   10. O botão Senha, conforme item 13 da imagem acima, é onde o usuário vai inserir a senha do e-mail a ser configurado.
   11. O botão Salvar, conforme item 14 da imagem acima, é para Salvar as configurações cadastradas.
   12. O botão testar configurações, conforme, conforme item 15 da imagem acima, tem o objetivo de realizar um teste com todas as configurações cadastradas. Ao clicar nele, o Fluxis acessa o e-mail para verificar se os dados de servidor, endereço de e-mail e senha estão corretos.

2. Como configurar o sistema para envio de e-mail
   1. Acesse a tela de configuração de e-mail, em Fiscal.
   2. Selecione o servidor de e-mail
   3. Insira o Título do e-mail
   4. Cadastre o endereço que irá enviar o e-mail
   5. Cadastre o endereço de autenticação
   6. Caso seja necessário o cadastro de um e-mail para receber uma cópia, cadastre-o no campo cópias.
   7. Insira a mensagem.

1. 1. 1. Obs.: Para que os dados na mensagem fiquem de acordo com cada cliente, o Fluxis disponibiliza os campos necessários para que a mensagem tenha as informações corretas de acordo com cada cliente. Segue imagem com os campos:

Para utilizar esses campos na mensagem, basta inserí-los entre “#”. Assim, a mensagem ficará personalizada para cada situação.

Segue abaixo um exemplo de mensagem já configurada:

Prezado(a) #cliente#,

Segue em anexo sua Nota Fiscal Eletrônica, como também o DANFE e XML da nota.

Número da NFe: #numeroNFe# 
Chave de Acesso: #chaveAcesso# 
Emitente: #entidade# 
Cliente: #cliente# 
Valor Total: #totalNF-e# 
Data de Emissão: #dataEmissao#­

Dúvida? Favor entrar em contato.

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