17  Como fazer Aferência (Inventário)

Aferência de Inventário

A Aferência de Inventário é o procedimento para verificação da acuracidade dos estoques e / ou para corrigir possíveis distorções causadas por falhas na execução dos procedimentos internos e que não são passíveis de reversão no sistema.

Antes de iniciar uma aferência, o colaborador deverá atentar-se aos pontos abaixo:

• Verificar se há expedição em andamento
  • Realizar a baixa dessa expedição após aferência irá distorcer o saldo do estoque.
• Verificar se há reserva de itens
  • As reservas são regras que travam os itens à processos e impedem a execução dos ajustes destes itens.
• Verificar que não há movimentações de estoque em andamento.
  • Caso houver, realize as conclusões destas atividades antes de realizar a aferência.

Para iniciar a aferência, o colaborador deverá acessar o menu:

Logística – Aferência de Inventário – Cadastro

Na tela de aferência de inventário, o colaborador deverá selecionar a quantidade de validações, tipo de aferência, ( 100% ou Customizado ) e dar um clique em salvar.

1. Quantidade de validações
2. Tipo de aferência

Aferência customizada

Na aferência customizada, o usuário poderá escolher entre dois modos, aferência por curva abc ou aferência por itens avulsos.

• Aferência por itens avulsos.

Na aferência por itens avulsos, o colaborador poderá selecionar os itens diretamente na tela.

• Aferência por curva ABC

Na aferência por curva abc, o usuário poderá customizar conforme abaixo:

TIPO:

• • Valor: Considera a curva pelo valor dos itens
  • Movimentação: Considera o volume das movimentações do item no estoque.

PERÍODO:

• • O sistema vai considerar a movimentação de acordo com o período selecionado pelo usuário.

Para realizar a aferência por curva ABC, o usuário deverá selecionar o tipo e período e em seguida dar um clique em pesquisar.

1. Tipo
2. Período
3. Dar um clique em pesquisar

O sistema irá carregar os itens na tela, o usuário deverá marcar a opção da curva que ele deseja fazer a aferência.

1. Curva A – 80 / 20: Considera 80% do valor / 20% dos itens
2. Curva B – 15 / 30: Considera 15% do valor / 30% dos itens
3. Curva C – 5 / 50: Considera 5% do valor / 50% dos itens
4. Todos

Após selecionar os itens de acordo com a curva, o usuário deverá dar um clique na seta ao lado, para os itens serem transferidos para “ itens selecionados “.

Após selecionar os itens, o usuário deverá dar um clique em autorizar e em seguida iniciar a contagem dos itens.

No sistema tem um relatório para que os usuários registrem a contagem manualmente, para gerar o relatório, o usuário deverá ir no box almoxarifado e dar um clique em contagem.

1. Dar um clique box almoxarifados
2. Dar um clique em contagem

O sistema vai gerar o relatório, para imprimir, o usuário deverá dar um clique no ícone impressora

Para inserir a contagem dos itens no sistema, o usuário poderá escolher entre as opções:

• Importar por planilha excell
• Digitar as quantidades

Importar por planilha excell

Para importar as contagens, o usuário deverá preencher uma planilha em excell conforme modelo abaixo.

Com a planilha preenchida, na tela de aferência de inventário, o usuário deverá dar um clique no box almoxarifado, selecionar o almoxarifado que houve a contagem e depois dar um clique em importar contagem.

1. Dar um clique no box almoxarifados
2. Selecionar o almoxarifado referente a contagem
3. Dar um clique em importar contagem

Na tela de importação de contagem, o usuário deverá configurar a importação e selecionar a planilha.

1. Linha que se inicia a leitura do arquivo
2. Usar primeira linha como cabeçalho
3. Linha máxima
4. coluna máxima
5. Identificador do produto
6. Selecionar a planilha de contagem

Após o sistema carregar a planilha, o usuário deverá vincular as colunas e dar um clique em validar.

O sistema irá verificar se os dados estão corretos, se houver alguma divergência, o usuário deverá dar um clique em visualizar erros.

O sistema irá gerar relatório com as divergências para correção.

Após a correção dos dados, o usuário deverá refazer o processo, não apresentando divergência, dar um clique em importar.

Após importar a contagem, o usuário deverá dar um clique em concluir.

Recomenda-se concluir almoxarifados que tenha 100% dos itens contados, pois os itens que não foram contados serão ajustados para quantidade 0 (zero) ao concluir. No campo progresso mostra os desvios de cada item, se for positivo indica que a quantidade indicada será incluída ao estoque e se for negativo será removida.

Digitar as quantidades

Para inserir as quantidades por digitação, o usuário deverá acessar o menu:

Logística – Aferência de Inventário – Contagem

Na tela de contagem, o usuário deverá informar os dados:

1. Almoxarifado referente aos itens contados que serão digitados
2. Informar código ou sku ou descrição
3. Lote (caso o item for controlado por lote)
4. Serial (caso o item for controlado por serial)
5. Quantidade
6. Dar um clique em adicionar

O usuário deverá repetir esse procedimento para todos os itens e pelo número de vezes que foi programado a validação de dados.

Após digitar a contagem, na tela de aferência de inventário, o usuário deverá dar um clique em concluir.

Recomenda-se concluir almoxarifados que tenha 100% dos itens contados, pois os itens que não foram contados serão ajustados para quantidade 0 (zero) ao concluir. No campo progresso mostra os desvios de cada item, se for positivo indica que a quantidade indicada será incluída ao estoque e se for negativo será removida.

Após finalizar as contagens de um almoxarifado, este poderá ser concluído e ser liberado para operação normal.

Após concluir todos almoxarifados, poderá ser realizado o acerto da aferência, o usuário deverá dar um clique no box acerto final, selecionar marcar movimentação e depois dar um clique em gerar.

1. Dar um clique acerto final
2. Selecionar marcar movimentação
3. Dar um clique em gerar

Após gerar as movimentações, o usuário deverá realizar as baixas de entrada e saída.

Após realizar as baixas das movimentações de estoque geradas pela aferência, o usuário poderá fechar a aferência.

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