03 – Mapa Coleta de Preços

Mapa Coleta

O processo de compras no Fluxis consiste, obrigatoriamente, primeiramente no lançamento do mapa de coleta de preços (cotação) e, posteriormente, no lançamento da ordem de compra.

Mapa de Coleta de Preços (Cotação) – Para cadastrar um mapa de coleta de preços no Fluxis, o usuário deve seguir os seguintes

procedimentos:

1. Acessar a tela de Mapa de coleta de preços em: Logística → Compras → Mapa de Coleta de

Preços

2. Digite uma descrição para a compra (Exemplo: Compra Embalagens Janeiro), digite alguma

observação, se necessário, e clique em Salvar.

3. Após Salvar, insira os produtos, defina a unidade dimensional do produto, a quantidade e a

data da necessidade (data que o produto precisa estar na empresa. Não é obrigatório).

4. Insira quantos produtos forem necessários. Após isso, acesse a aba fornecedores e insira

todos os fornecedores que deseja cotar.

5. Após adicionar todos os fornecedores, é hora de inserir o valor dos produtos de cada um

deles. Para isso, temos a opção de inserir manualmente, após negociação com os

fornecedores, ou através do envio automático da cotação por e-mail. Nessa segunda opção, o

sistema envia um e-mail para os fornecedores (e-mail deve estar cadastrado na entidade, menu: Administrativo>entidade>Jurídica ou Física e marcado como Compras).

Cadastro Manual dos preços dos fornecedores

Para inserir os valores dos fornecedores manualmente no Fluxis, siga os seguintes passos:

•Na aba fornecedores, selecione o fornecedor, clicando na linha cinza que envolve seu nome,

após isso, a tela piscará.

• Após isso, insira o valor do produto e, se houver, o valor do desconto e os percentuais de IPI

e ICMS. Outro dado obrigatório é a data de entrega. Faça isso em todos os produtos e depois

clique em Salvar.

• Se houverem outro fornecedores, repita o procedimento.

Preenchimento automático dos preços (E-mail)

Para enviar a cotação por e-mail, após inserir os fornecedores no Mapa de Coleta de preços siga os

seguintes procedimentos.

• Na aba Fornecedores, clique em Solicitar Cotação

• Selecione os e-mails de cada um dos fornecedores e clique em enviar.

• O fornecedor receberá um e-mail e o preencherá conforme abaixo:

• Após isso, os preços estarão preenchidos no mapa.

Como Gerar Ordem de Compra  (OC)

6. Com todos os valores preenchidos, deve-se gerar a Ordem de Compra. Para isso, selecione o

fornecedor e clique em Gerar OC.

7. Selecione os produtos que serão comprados no fornecedor selecionado e defina as condições

de pagamento:

8. Após isso, defina uma previsão de faturamento da nota do fornecedor e clique em gerar.

Se o fornecedor exigir um sinal, o mesmo deve ser inserido no campo Adiantamento.

9. Após definir as condições de pagamento, clique em Gerar OC.

10. As Ocs geradas pelo Mapa de Coleta de preços ficam disponíveis na aba Ocs. Para acessá-

las, clique no nome do fornecedor.

Na tela da OC poderá seguir para Autorização da mesma.

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