02 – Cadastro de Colaborador

Cadastro de colaborador

Para ter acesso a tela de cadastro de colaborador, o usuário de acessar o menu:

RH Colaborador

Para ter acesso a essa tela o usuário precisa da seguinte permissão:

ROLE_CADASTRO_COLABORADOR

Aba Dados Pessoais:

1. Abaixo esta a tela de cadastro de colaborador:

1- No campo Entidade, conforme item 1 da imagem acima, preenche o nome do novo colaborador. Obs: o colaborador deve estar previamente cadastrado no menu: Administrativo>Entidades >Física

2 – Ao pesquisar clicar no nome do colaborador.

3 – Clicar em salvar.

4 – Campo Código, quando clicar em salvar o sistema vai gerar um código para o cadastro do colaborador, conforme item 4 da imagem acima.

5 – Campo Sit. documental, fica registrado a situação documental, que esta no cadastro de entidade do colaborador.

6 – Campo Num. Registro, onde preenchemos o numero de registro do colaborador na empresa.

7 – Campo data de Nascimento

8 – Sexo (Fem,Mas, outros)

9 – Escolaridade

10 – Estado Civil

11 -Nome da Mãe

12 – Nome do Pai

13 – País

14 – UF

15 – Naturalidade

16 – Nacionalidade

17 – Residencia. Obs.: este campo é preenchido no cadastro de entidade do colaborador, menu: Administrativo>Entidades >Física

18 – Foto, selecionar um arquivo no formato

19 – Dados do RG. Obs.: este campo é preenchido no cadastro de entidade do colaborador, menu: Administrativo>Entidades >Física

20 – Dados do Titulo Eleitoral

21 – Dados da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social)

22 – Dados do PIS (Programa de Integração Social)

23 – Dados da CNH (Carteira Nacional de Habilitação)

24 – Dados do Certificado Militar (Para Homens)

25 – Dados do RNE (Registro Nacional de Estrangeiro)

26 – Dados CPF. Obs.: este campo é preenchido no cadastro de entidade do colaborador, menu: Administrativo>Entidades >Física.

Campo eSocial é preenchido nessa tela.

Obs: Sempre que preencher um campo, clique no botão salvar.

Aba Dados Funcionais

1- Mostra o cargo do colaborador (este cargo é selecionado na aba Cargo/Salário)

2- Informe o salário bruto, sem os descontos.

3- Selecione o tipo de de pagamento

4- Setor usuário, se refere ao setor do usuário vinculado ao cadastro do usuário no sistema.

5- Setor se refere a um setor interno na empresa, o qual o usuário pertence.

6- Informe o Departamento do colaborador na empresa

7- Informe a Seção do colaborador na empresa

8- Informe o Local do colaborador na empresa

9- Selecione o tipo de contrato

10- Informe a categoria do colaborador

11- Selecione o Plano de Saúde ( é cadastrado previamente no menu: RH>Plano de saúde)

12- Se houver desconto informe nesse campo

13- Informe o tomador do Serviço

14- Informe o endereço do Tomador de serviço

15- Informe a data de admissão do colaboradores

16- Quando necessário informe a data de desligamento do colaborador da empresa.

17- Caso o colaborador seja: Comissionado, vendedor e tenha vale transporte, selecione o chekbox correspondente.

18- Informe os dados do FGTS do colaborador

19- Informe os dados do registro profissional do colaboradores

20- Preencha esse campo caso o colaborador tenha alguma deficiência

21- Campo observação.

Aba Dependentes

Se o colaborador tiver um dependente, essa aba deve ser preenchida com aos seguintes dados:

1- Nome do dependente

2- Plano de Saúde

3- CPF do dependente

4- Valor do plano de saúde

5- Data de nascimento do dependente

6- Selecione o Parentesco do dependente

7- Se for dependente no IRPF selecione o chekbox

8- Clique em adicionar.

Repita o processo para adicionar todos os dependentes.

Aba Documentos

Caso tenha algum documento importante referente ao colaborador, poderá anexá-lo nessa aba.

1- Se o documento tiver validade, selecione a data de validade nesse campo.

2- Clique em procurar, para selecionar o arquivo no seu computador.

Aba Jornada

A jornada de trabalho deve ser cadastrada previamente no menu: RH>Cadastro de jornada

1- Selecione a jornada que se aplica ao colaborador

2- Clique em adicionar

3- A jornada será carregada na parte de baixo.

Aba Férias

Para adicionar o período de férias do colaborador:

1- Informe a data de inicio das férias

2- Informe a data do fim das férias

3- Clica em adicionar

Abaixo será preenchida as férias com período.

Aba Lançamentos

Nessa aba é possível informar alguns lançamentos como: Lançamento de folha, Histórico, Contribuições e Afastamentos

L. Folha:

Lançamentos de folha é cadastrado previamente no menu: RH>Lançamentos de folha

1- Selecione o lançamento de folha

2- Clique em adicionar

Histórico:

Na aba Histórico informe o período de competência, previamente vinculado no menu: RH>Apuração de folha de pagamento>Período de competência

1- Basta selecionar o período.

Contribuições:

1- Informa a Guia

2- Informa o sindicato

3- Clica em adicionar

Afastamentos:

Caso o colaborador necessite ficar afastado, o período do afastamento pode ser informado nessa tela:

1- Informe a data do inicio do afastamento

2- Informe a data fim do afastamento

3- Clique em adicionar

Aba Cargo/Salário

Para alterar o adicionar um cargo no cadastro do colaborador, deve acessar a aba abaixo:

1- Informar a data da alteração

2- Selecionar o cargo

3- Informe o salario

4- Se necessário coloque uma observação

5- Clique em adicionar

Aba Exame Periódico

O exame periódico é cadastrado previamente no menu: RH>Exame Periódico

1- Selecione o exame

2- Informe a data prevista para realizar o exame

3- Informe a data que o exame foi realizado (essa data pode ser preenchida quando o colaborador realizar o exame futuramente)

4- se necessário inclua uma observação

5- Clique em adicionar

Aba EPIs

Para conseguir informar EPI nessa aba, o mesmo precisa estar cadastrado na engenharia como material ou componente.

1- Informe o EPI

2- Coloque uma observação de entrega, se necessário

3- Informe o representante da entrega

4- Informe a quantidade entregue

5- Informe a situação do EPI no momento da entrega

6- Informe a data de entrega

7- informe a unidade da EPI

8- Informe o Certificado de aprovação do EPI

9- Clique em salvar

Obs.: No momento da entrega selecione o EPI e preencha os campos de devolução.

Aba Treinamento

Nessa aba é possível gerar treinamentos para o colaborador. Desde que o treinamento esteja previamente cadastrado no menu: RH>Treinamento>Cadastro

Basta selecionar o treinamento e clicar em gerar treinamento.

Aba Logs

Nessa aba fica registrado as alterações feitas no cadastro de colaborador.

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